一、方案簡介
隨著科學技術(shù)的不斷進步,人們對工作、生活的自動化水平,公共安全方面的防范以及安全高效管理也提出了越來越高的要求?!肮簿?a target="_blank">智能化管理系統(tǒng)”就是為了滿足人們對現(xiàn)代化辦公和生活場所的更高層次安全管理、公共安全的保證應運而生的。傳統(tǒng)的方法是工作人員對出入人員進行登記放行,這種方法費事、費力又容易出錯,而且管理不嚴格,存在嚴重的安全隱患,市公安局與分局之間大多還是獨立的系統(tǒng),如門禁、考勤、消費、停車場、訪客等,管理起來非常麻煩,系統(tǒng)已經(jīng)很難滿足現(xiàn)階段需求。因而現(xiàn)代化管理已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢,電子化、智能化、信息化、可視化,已成為政府部門、國家機關(guān)的安防措施的現(xiàn)實要求。“公安局智能化管理系統(tǒng)”在此領(lǐng)域作出了積極探索,它也是現(xiàn)代化智能建設(shè)的一個重要組成部分??梢詷淞C關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象,提高管理檔次,同時規(guī)范化內(nèi)部人員的管理體制。
二、背景與挑戰(zhàn)
近年來,我國社會正處于轉(zhuǎn)型期,各種社會矛盾相對突出,各種群體性事件和仇富報復社會的極端事件時有發(fā)生。特別是最近幾年,針對政府機關(guān)和政法部門的暴力事件層出不窮,政府公務人員、民警、法官等經(jīng)常會成為被攻擊的對象,給正常的國家機關(guān)辦公秩序和工作人員的生命財產(chǎn)安全帶來了隱患。同時,政府機關(guān)和政法機構(gòu),有很多機要部門或機要材料、卷宗等往往涉及國家機密,需要有嚴格的保衛(wèi)措施。因此,傳統(tǒng)的門衛(wèi)式、崗亭式安保措施,已經(jīng)無法滿足安全保衛(wèi)需要。電子化、智能化、信息化、可視化,已成為政府部門、國家機關(guān)的安防措施的現(xiàn)實要求?!爸悄芤豢ㄍā毕到y(tǒng)在此領(lǐng)域作出了積極探索。
為有效打擊犯罪,保護公安干警的人身安全,市公安局要求每個基層派出所和各公安分局都要安裝門禁監(jiān)控設(shè)備,并安裝訪客系統(tǒng),禁止閑雜人員隨意進出,防范企圖不軌的犯罪分子攜危險物品突入;其次,要建立完善的處警管理系統(tǒng),要求做到所有民警處警時和回到單位時都必須刷卡,并可在設(shè)備上選擇處警區(qū)域和狀態(tài),可隨時查詢處警情況;在車輛使用管理上,要求進出刷卡啟閘,無授權(quán)車輛禁止出入,并要求能有效防止公車私用現(xiàn)象;在消費管理上,要求各局、所食堂使用消費終端統(tǒng)一管理,所有終端都能通過城域網(wǎng)專線直接連接到市局機房服務器,市局領(lǐng)導和各分局領(lǐng)導分權(quán)限可隨時查詢;在考勤管理上,也要求所有終端都能通過城域網(wǎng)專線直接連接到市局機房服務器,市局領(lǐng)導和各分局領(lǐng)導分權(quán)限可隨時審核請假及補卡單據(jù),可隨時抽查管轄內(nèi)的任意人員的狀態(tài);在警械使用管理上,要求分類分級分區(qū)域,以問則制使用信息化管理平臺,進行監(jiān)督管理,要求每發(fā)子彈每副銬子都責任到人,防范未獲授私自攜帶槍支或延時歸還槍支,如有上述情況發(fā)生,系統(tǒng)則自動彈窗提醒值班領(lǐng)導。
目前公安局各分局采用各自的管理系統(tǒng);部分區(qū)分局就餐還是現(xiàn)金收費方式;考勤系統(tǒng)也不完善,考勤可打卡可不打卡;門禁系統(tǒng)形同虛設(shè),有些分局有門禁系統(tǒng),有些則沒有或者所有場所全部采用的卡片驗證,一旦卡片丟失,后果不堪設(shè)想;停車場管理系統(tǒng),不用刷卡,而是由保安手動開閘;多個分局各自管理,采用不同的一卡通管理系統(tǒng),不方便人員職位調(diào)動、收費不統(tǒng)一,軟件、設(shè)備不通用;會議簽到還是手工簽到形式,甚至沒有,統(tǒng)計與管理都很麻煩。
公安局現(xiàn)在各個區(qū)分局一般都有各自的管理系統(tǒng),如考勤、門禁、消費、停車、視頻監(jiān)控等。各分局都有一套自己的獨立的應用系統(tǒng),彼此之間數(shù)據(jù)無法交換,信息無法共享,既不方便市局管理,又浪費了大量的人力、物力、財力。給辦公、搶險、后勤等工作帶來很多困難。公安局迫切需要一套一卡通系統(tǒng)來取代各分局的門禁、考勤、消費等子系統(tǒng),以方便員工、領(lǐng)導的生活、工作?!耙豢ㄍā北厝荒軡M足公安局各方面信息化的要求。這套系統(tǒng)它具有最基本的功能,即實現(xiàn)局內(nèi)各方面應用“一卡通”,如考勤、門禁、消費、停車、通道、訪客、視頻監(jiān)控等,起著電子錢包和身份識別作用。
三、解決方案
公安局“一卡通”系統(tǒng)的建設(shè)將采取生物識別技術(shù)與非接觸式IC卡技術(shù)相結(jié)合的方式,對于公安局重要場所實行生物識別技術(shù)身份驗證(指紋、人臉)防止閑雜人等進入機要室,其余出入控制口采用非接觸式射頻卡識別技術(shù)(IC、ID卡),人事管理部門給各分局職工制作員工卡,授予相應的一卡通權(quán)限,如,車輛進出、門禁、考勤權(quán)限等。職工刷卡通行數(shù)據(jù)實時上傳至服務器,市局可隨時調(diào)取各區(qū)分局人員進出記錄,區(qū)分局管理中心只能查看本區(qū)域的人員刷卡信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步,便于企業(yè)的統(tǒng)一管理與監(jiān)測。
建設(shè)公安局“一卡通”系統(tǒng)的意義:
公安局“一卡通”系統(tǒng)的建設(shè),是公安局信息化發(fā)展的必然趨勢,是公安局現(xiàn)代化管理的標志。
公安局“一卡通”系統(tǒng)的建設(shè),將使原有業(yè)務和管理體系相對獨立、互不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象得到有效整合,減少資源浪費和重復建設(shè),達到業(yè)務流程重組,對于公安局能夠繼續(xù)躋身于國家機關(guān)單位前列具有特別重要的意義。
公安局“一卡通”系統(tǒng)的建設(shè),將有效緩解市局管理繁重的業(yè)務,提高市局各分局的管理水平、提高搶險工作的服務質(zhì)量,提高效率,成為公安局職工的工作和生活中不可或缺的部分。
四、各子系統(tǒng)功能
門禁管理系統(tǒng)功能
1、實現(xiàn)職工進出辦公區(qū)域出入控制功能;
2、重要場所(財務、檔案室、倉庫)實現(xiàn)指紋、人臉門禁身份識別功能;
3、領(lǐng)導辦公室可以采用智能鎖門禁。
考勤簽到系統(tǒng)功能
1、公安局內(nèi)考勤由市局、各區(qū)分局統(tǒng)一管理、計算;
2、領(lǐng)導上班打卡,下班可免卡;
3、搶險工人上班打卡,外出搶險時下班可免卡;
4、其他職工上下班準時打卡;
停車管理系統(tǒng)功能
1、停車系統(tǒng)采用標準停車場配置加上遠距離藍牙讀卡器,實現(xiàn)內(nèi)部車輛不停車刷卡開閘;
2、內(nèi)部職工車輛授權(quán)長期卡,他們可以自己在進出控制器上刷卡,系統(tǒng)控制道閘開啟,讓其進出;
3、配置自動發(fā)卡機,臨時車主進場時自動取卡,出場時保安人工確認車身信息;
4、公司內(nèi)部車輛無需再發(fā)卡,車輛里配置長期使用權(quán)限卡片;
5、車輛審批制度,申請車輛外出需領(lǐng)導簽字,將簽好字的申請單交至保安人員處,提取車輛鑰匙。
訪客管理系統(tǒng)功能
1、自助式訪客:來訪人員可直接在自助訪客機上通過登記身份證,授權(quán)通道門禁權(quán)限;
2、非自助式訪客:大樓大廳前臺接待處人工登記訪客信息,授權(quán)IC卡片;
3、客戶集體參觀:登記來訪客戶信息,將事先已授權(quán)卡片交予客戶;
4、快速登記來訪人員信息,系統(tǒng)使用靈活快捷方便,易于操作;
5、訪客系統(tǒng)設(shè)備能夠識別第1代、2代身份證、IC卡信息等;
6、訪客管理模塊:用于實現(xiàn)訪客資料記錄和訪客資料查詢。
監(jiān)控管理系統(tǒng)功能
1、總局、分局系統(tǒng)整體進行監(jiān)控管理
2、系統(tǒng)管理人員可監(jiān)看或控制攝像機及監(jiān)看區(qū)域;
3、系統(tǒng)具備分布式錄像,控制,監(jiān)控,管理功能;
4、系統(tǒng)可在監(jiān)控、巡視時隨時調(diào)用、查詢、記錄;
5、實現(xiàn)廣域網(wǎng)遠程傳輸控制功能;系統(tǒng)支持廣域網(wǎng)進行遠程實時監(jiān)控訪問;支持遠程實時錄像,遠程錄像資料下載回放功能。
管理中心功能
1、合理的權(quán)限分配功能,具有權(quán)限分級功能;
2、具有良好的人機界面,豐富的操作導航,用戶易學易懂,系統(tǒng)安全可靠;
3、通過系統(tǒng)設(shè)定,按規(guī)定的補助標準發(fā)放個人消費補助;
4、系統(tǒng)賬戶容量至少達到10萬以上;支持多工作站;
5、隨時監(jiān)控服務器和各子系統(tǒng)的運行狀態(tài),對數(shù)據(jù)庫進行定期維護和備份;
6、提供各種報表和數(shù)據(jù)查詢;
7、進行黑名單的整理和維護,優(yōu)化系統(tǒng)運行環(huán)境;
8、可以開戶、注銷、集體注銷、掛失、解掛、換卡、補卡;
9、有批量數(shù)據(jù)的導入導出功能,以便進行批量發(fā)卡??梢援a(chǎn)生相應的操作報表,如開戶等;
10、按操作職能分區(qū),系統(tǒng)管理區(qū)、財務管理區(qū)、信息公用區(qū),各區(qū)的管理者根據(jù)系統(tǒng)授權(quán)進行專項操作;
11、各工作站的消費數(shù)據(jù)可以實時自動傳送到數(shù)據(jù)庫服務器,所有工作站都可以實時查詢系統(tǒng)的當前運行情況;
12、各分局系統(tǒng)能實現(xiàn)基本信息共享,由市局管理中心統(tǒng)一管理和維護。
五、用戶價值
公安局智能化管理系統(tǒng):支持門禁、考勤、消費、停車、通道、訪客、會議簽到等,系統(tǒng)管理權(quán)限分區(qū)域管理。
通過一卡通系統(tǒng)的綜合管理,從而讓單位的管理水平有一個質(zhì)的飛躍,為單位向企業(yè)轉(zhuǎn)型做好前期準備工作
作為“平安城市”的重要組成部分,市公安局的“一卡通”項目的實施,各基層派出所和公安分局的出勤率穩(wěn)步提高,局領(lǐng)導可以隨時查閱全市任何一個基層派出所的處警狀態(tài),可隨時掌握各個關(guān)鍵崗位的民警狀態(tài),真正做到了全天候?qū)崟r監(jiān)督管控。整個項目上馬后,全市各基層派出所和公安分局、各科室部門的處警用車、公務用車等更加規(guī)范,大大減少了警車濫用、公車私用等現(xiàn)象。特別值得一提的是,在警械保管、使用上,專業(yè)的軟件大顯身手,做到了領(lǐng)用、歸還、保管“零差錯”,完全杜絕了私領(lǐng)槍支、延時歸還槍支的現(xiàn)象,保證了武裝器械的安全使用和管理。
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