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基于一種無紙化的智能會議系統(tǒng)設(shè)計方案

lhl545545 ? 來源:網(wǎng)絡(luò) ? 作者:佚名 ? 2020-03-27 15:29 ? 次閱讀

系統(tǒng)特色

基于WIN7系統(tǒng)嵌入式開發(fā)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定超薄弧形液晶屏設(shè)計,外殼邊緣厚度僅5.8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm;外殼內(nèi)嵌10.1寸電子銘牌,分辨率1024*768dpi;采用15.6寸多點電容觸控,查看及操作簡單、便捷,類似與平板的觸控體驗,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板液晶屏終端為15.6”寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕視角為IPS全視角液晶屏,顯示**清晰亮麗。

升降器采用超薄設(shè)計,面板寬度僅11MM升降器與觸控屏無縫、無連接背板支持文件智能分發(fā)功能,與會人員如果不涉及這個文件,會議終端自動**該文件顯示支持自由交互功能,任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕同步顯示,各終端可以一鍵退出同步畫面進(jìn)行自由異步查看會議文稿會議終端支持一鍵**功能,會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并**主講,顯示主講同步畫面支持與傳統(tǒng)信號互聯(lián)互通,直接將會場的公共投影的:PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到各個會議終端,進(jìn)行同步顯示,

PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并可以不借住其他第三方軟件完成計算機(jī)桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示全面支持會議簽到,表決投票、上網(wǎng)、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會議功能集成支持會議內(nèi)容存檔,可設(shè)置會后清空或者留存檔案支持后臺集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質(zhì)會議服務(wù),助力實現(xiàn)會議無紙化。

一、產(chǎn)品功能

無紙化智能會議系統(tǒng),以智能觸控顯示終端為中心,按會前準(zhǔn)備(設(shè)置主席機(jī)與代表機(jī)、添加參會人員、設(shè)置歡迎詞、設(shè)置會議主題、安排參會人員座位、上傳會議資料并設(shè)置文件權(quán)限、添加投票并選擇參與投票人員);會中控制(支持簽到、文件智能分發(fā)、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、異步瀏覽、會議服務(wù)、會議投票、會議交流、交互式電子白板)與會后保存功能;形成一個“以人為本”的智能化會議體驗,其**大程度地在智能觸控顯示終端上集成會議室的設(shè)備和功能,并以模擬**的UI形式提供給用戶**自然的人機(jī)交互界面,實現(xiàn)了對整個會議室系統(tǒng)的一屏控制,同時還實現(xiàn)了與會議室各種信號互聯(lián)互通。

參會人員座位安裝

可預(yù)置多場參會人員:不同的會議,有不同的參會人員,相同的參會人員下次位置也不相同,本功能可以一次性預(yù)置2000多場人員清單,一鍵可以啟動下次會議,完成所有桌牌參會者信息瞬間更新。

支持生成模擬布局:根據(jù)參會人員名字與座位安排,以電子圖片式顯示出實際會場模擬圖。支持缺席機(jī)制:在設(shè)置完成座位安排,系統(tǒng)支持缺席后所有后面的名字自動向上移動,填補(bǔ)缺席座位并瞬間顯示。

支持增加機(jī)制:在設(shè)置完成座位安排,系統(tǒng)支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自動下移。支持座位互換機(jī)制:在設(shè)置完成座位安排,系統(tǒng)支持座位拖動后前端桌牌自動顯示放到本座位的名字。

2.1人員座位電子式顯示

自定義背景

顯示參會人員名冊、單位、職位、LOGO

可以調(diào)整顯示銘牌布局

支持模擬排位功能,支持增加、缺席機(jī)制

支持圖像界面模擬顯示實際會場,所見即所得

2.2文件分發(fā)

會議文件集中存儲管理,不需要再打印成紙質(zhì)文檔。

會議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下,無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可即時分發(fā)到每個與會者手中。與會人員如果不涉及這個文件,自動**該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限,可便捷地設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限,保證會議資料被安全、**的使用

在會議過程中,參會者的會議文件需要同屏顯示,自由切換,讓與會者更輕松地進(jìn)入會議狀態(tài),讓會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通。同時支持會議主席機(jī)功能,會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限,如強(qiáng)制同步某個信號、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等;

一鍵廣播:任何一臺終端在具備權(quán)限后可以在會議過程中一鍵同屏畫面到其他會議終端或到大屏幕;

異步瀏覽:任何會議終端在具備退出權(quán)限下支持一鍵退出同步畫面,參會人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會議資料,讓會議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件;

一鍵**:支持會議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài);當(dāng)與會者終端,就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進(jìn)行思考,閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收同步畫面;

任何終端接插上USB后,USB中文件與VCR視頻廣播到其他會議終端。

互聯(lián)互通:系統(tǒng)可以直接將會場的公共投影的:PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到各個會議終端,進(jìn)行同步顯示。

PC模式作為普通PC電腦使用,并可以不借住其它第三方軟件完成計算機(jī)桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示

2.3批注

支持一鍵啟動批注

支持原文件批注

支持原文件保存批注并自動上傳批注過的會議文件

支持常用辦**件:WORD\圖片\PDF等
責(zé)任編輯;zl

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