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將PST文件從Outlook中導(dǎo)出為PDF格式的可靠工具

哲想軟件 ? 來(lái)源:哲想軟件 ? 2023-06-14 09:50 ? 次閱讀

將PST文件從Outlook中導(dǎo)出為PDF格式的可靠工具

將Outlook文件夾轉(zhuǎn)換為帶附件的PDF的實(shí)用工具

允許轉(zhuǎn)換MSOutlook電子郵件、聯(lián)系人、日歷、筆記等。

提供兩種不同的模式:用于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的文件和文件夾模式

將OutlookPST文件導(dǎo)出為PDF時(shí)提供高級(jí)掃描模式

用于將批量PST文件導(dǎo)出為帶附件的PDF文檔

導(dǎo)出期間應(yīng)用日期過(guò)濾器和文件命名約定功能

提供高級(jí)設(shè)置,如Bates編號(hào)和日期標(biāo)記

無(wú)大小限制:支持UNICODE和ANSIPST文件

支持在不丟失任何數(shù)據(jù)的情況下將Outlook存檔文件轉(zhuǎn)換為PDF格式

在PST到PDF轉(zhuǎn)換過(guò)程中保持原始文件夾結(jié)構(gòu)不變

兼容所有最新的MSOutlook和Windows版本

Outlook PST toPDF Converter Tool的新功能

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方便應(yīng)用日期戳和貝茨編號(hào)

此PSTto PDFConverter軟件允許將所有Outlook電子郵件、聯(lián)系人、日歷、任務(wù)、注釋、日記等導(dǎo)出到帶有嵌入附件的PDF格式中。此軟件使用戶可以輕松地將PST文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔,而不會(huì)產(chǎn)生任何風(fēng)險(xiǎn)。它還提供了一些附加功能,如下所述:

頁(yè)面布局和方向:此功能允許用戶設(shè)置PDF頁(yè)面的上、左、下、右邊距。此外,它還可以指定紙張布局,如橫向或縱向的紙張方向,以及紙張大小如A4和A3。

日期標(biāo)記和貝茨編號(hào):這一先進(jìn)設(shè)置的新功能允許用戶根據(jù)其位置指定PDF格式的貝茨編號(hào),還提供日期標(biāo)記功能。

日期過(guò)濾選項(xiàng):有了這個(gè)功能,您可以很容易地過(guò)濾出MSOutlook上存儲(chǔ)的郵件。OutlookPST to PDF Converter允許用戶根據(jù)篩選的日期對(duì)所有郵件進(jìn)行排序。

支持永久刪除和密碼保護(hù)的PST

此工具專為將已刪除的項(xiàng)目從PST文件遷移到PDF文檔而設(shè)計(jì),不會(huì)丟失任何數(shù)據(jù)。此外,它還允許將Outlook文件夾轉(zhuǎn)換成PDF格式,而不會(huì)有任何困難。下面列出了一些附加功能:

導(dǎo)出永久刪除的數(shù)據(jù):如果您意外地從MSOutlook中刪除了一些重要的PST文件。在這種情況下,此軟件有助于恢復(fù)和保存OutlookPST中永久刪除的文件。

支持密碼保護(hù)的PST文件:借助此軟件,您可以輕松地將受密碼保護(hù)的PST文件的電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF格式。此軟件在將PST文件轉(zhuǎn)換為PDF時(shí)不會(huì)要求您輸入密碼。

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PST to PDFConverter Tool的基本特性

PST文件移動(dòng)到帶附件的PDF

Outlook PST to PDFConverter軟件的設(shè)計(jì)可以無(wú)縫地將Outlook電子郵件和附件轉(zhuǎn)換為PDF格式。您也可以一次將多個(gè)PST文件傳輸?shù)絇DF文檔,以節(jié)省時(shí)間和精力。此外,您可以為OutlookPST文件中可用的每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建可移植文檔。甚至可以通過(guò)嵌入到PDF文檔中導(dǎo)出所有附件。

提供2個(gè)選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換PST

此PSTto PDFConverter軟件允許將Outlook項(xiàng)目(包括電子郵件、聯(lián)系人、日歷等)導(dǎo)出為PDF格式。此軟件在PST到PDF轉(zhuǎn)換期間提供兩個(gè)選項(xiàng):

文件模式:此選項(xiàng)允許用戶為每個(gè)可移植文件單獨(dú)創(chuàng)建.pst。

文件夾模式:可通過(guò)文件夾模式將所有PST文件一次直接導(dǎo)出為PDF格式。

預(yù)覽具有屬性的所有項(xiàng)目

使用OutlookPST to PDFConverter軟件您能夠預(yù)覽PST項(xiàng)目,如電子郵件、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)、注釋等,以及相關(guān)屬性。您還可以查看所有屬性,如收件人、抄送、密件抄送、接收日期、發(fā)送日期、日歷計(jì)劃、電子郵件地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名、通知會(huì)議等。

導(dǎo)出選擇性文件和文件夾

掃描并預(yù)覽PST文件內(nèi)容后,您可以從“高級(jí)設(shè)置”中的“類別”部分中遷移選定的項(xiàng)目/文件夾,即電子郵件、聯(lián)系人、日記、日歷等。您只需檢查要保存為PDF的文件或文件夾,然后右鍵單擊它。

保持文件夾層次結(jié)構(gòu)不變

將PST文件導(dǎo)出到AdobePDF時(shí),PST toPDFConverter軟件可以保持文件夾結(jié)構(gòu)的原始結(jié)構(gòu)不變。這取決于用戶選擇是否要維持文件夾層次結(jié)構(gòu)不變。如果在遷移過(guò)程中取消選中此選項(xiàng),此工具將創(chuàng)建一個(gè)包含所有文件的文件夾,而且不包含任何文件夾結(jié)構(gòu)。

導(dǎo)出單獨(dú)的PST文件和文件夾

在OutlookPST to PDFConverter的幫助下,您可以瀏覽PST文件并將其導(dǎo)出為PDF文檔。此外,此應(yīng)用程序支持已存檔的PST文件,因此可以輕松地將其轉(zhuǎn)換為PDF格式。

提供高級(jí)設(shè)置功能

有了這個(gè)功能,您可以根據(jù)位置指定PDF格式的貝茨編號(hào),還可以提供日期戳功能。除此之外,還可以方便地設(shè)置PDF頁(yè)面邊距(上、下、左、右)。此外,它允許用戶指定紙張布局,如橫向或縱向的紙張方向,以及紙張大小如A4和A3。

創(chuàng)建新文件夾以保存輸出文件

PST file to PDFConverter軟件允許用戶在任何特定位置保存結(jié)果文件。另外,如果您愿意,您可以從此軟件窗格本身創(chuàng)建一個(gè)新文件夾,并將每個(gè)文件保存在其中。此工具提供日期篩選選項(xiàng),以便在特定日期范圍內(nèi)輕松將PST文件遷移到PDF。

系統(tǒng)規(guī)格

硬盤(pán)空間:52MB的可用硬盤(pán)空間

內(nèi)存:至少需要2GB內(nèi)存

處理器:1GHz處理器(建議使用2.4GHz)

先決條件

應(yīng)安裝Microsoft.NETframework 4.5或更高版本。

如果您使用的是Windows10/8.1/8/7或Vista,請(qǐng)以“Runas Administrator”的身份啟動(dòng)該工具。

支持的版本

MicrosoftWindows– Vista / Win 7 / 8 / 8.1 / 10 (32-Bit &64-Bit) & Windows Server 2003 / 2008 / 2012

MicrosoftOutlook– 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019(32位和64位)

演示版和完整版本的區(qū)別

特點(diǎn) 演示版 完整版
添加OutlookPST文件 V V
提供高級(jí)掃描模式 V V
將多個(gè)PST文件轉(zhuǎn)換為PDF V V
預(yù)覽帶附件的Outlook電子郵件 V V
高級(jí)日期篩選和命名約定 V V
支持Windows10和所有其他以前的Windows版本 V V
將OutlookPST文件導(dǎo)出為PDF 25個(gè)項(xiàng)目/文件夾 V

常見(jiàn)問(wèn)題解答

該工具如何將PST文件轉(zhuǎn)換為PDF格式?

在Windows操作系統(tǒng)上將Outlook轉(zhuǎn)換為PDF的步驟

第1步:下載并運(yùn)行SysTools OutlookPST to PDF Converter。

第2步:?jiǎn)螕簟疤砑游募被颉疤砑游募A”將PST文件添加到此軟件中。

第3步:預(yù)覽完整的OutlookPST文件數(shù)據(jù)以及附件。

第4步:?jiǎn)螕簟?strong>Export”并選擇PDF作為目標(biāo)文件類型。

第5步:應(yīng)用附加設(shè)置以添加到生成的PDF文件上。

第6步:?jiǎn)螕簟?strong>Export”按鈕將PST轉(zhuǎn)換為PDF文件格式。

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我可以使用PSTto PDF Converter軟件將Outlook電子郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為PDF格式,包括附件嗎?

可以,當(dāng)您在同一個(gè)PDF文件中嵌入本機(jī)格式的電子郵件附件時(shí),您可以將電子郵件、聯(lián)系人、日歷、便箋導(dǎo)出為PDF格式。

這個(gè)軟件對(duì)損壞的PST文件有效嗎?

有效,OutlookPST to PDF Converter軟件的功能足以轉(zhuǎn)換損壞的.PST文件。您可以使用快速或高級(jí)掃描模式來(lái)恢復(fù)和保存損壞的PST文件。

轉(zhuǎn)換過(guò)程中對(duì)PST文件的大小有限制嗎?

是的,此軟件對(duì)OutlookPST文件的大小沒(méi)有任何限制。事實(shí)上,您可以輕松地轉(zhuǎn)換任何大小的PST文件。

有了這個(gè)工具,我可以將批處理PST文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔嗎?

是的,此工具提供了使用文件和文件夾模式轉(zhuǎn)換多個(gè)PST文件的功能。此文件夾模式幫助用戶遷移文件夾中存儲(chǔ)的所有PST文件。

我可以一次將選定的PST文件轉(zhuǎn)換為PDF格式嗎?

是的,您可以通過(guò)工具將選定的PST文件遷移到可移植文檔中,而不是轉(zhuǎn)換所有的PST文件。甚至您可以選擇并導(dǎo)出一個(gè)特定的PST文件為PDF格式。

PSTPDF轉(zhuǎn)換工具在將PST文件轉(zhuǎn)換為PDF時(shí)是否提供日期篩選選項(xiàng)?

是的,該軟件提供日期過(guò)濾功能,根據(jù)所需日期過(guò)濾OutlookPST上存儲(chǔ)的電子郵件。

我可以使用文件命名約定功能將PST文件保存為PDF嗎?

可以,您可以選擇任何一個(gè)文件命名選項(xiàng)將PST另存為PDF文件格式。它包括多個(gè)文件命名選項(xiàng),如Subject、DD-MM-YY、MM-DD-YYYY、Auto-incremental等。

在將PST文件從Outlook轉(zhuǎn)換為AdobePDF時(shí),此工具是否保持文件夾結(jié)構(gòu)?

是的,OutlookPST to PDF Converter軟件提供了一個(gè)選項(xiàng),用于在將PST文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔時(shí)維持文件夾層次結(jié)構(gòu)不變。

此軟件允許保存或恢復(fù)OutlookPST中永久刪除的文件嗎?

是的,Outlookmail to PDF Converter可以恢復(fù)永久刪除的.pst文件,而且不會(huì)丟失任何數(shù)據(jù)。

我可以使用Outlook郵件到PDF轉(zhuǎn)換工具將單獨(dú)的PST文件轉(zhuǎn)換為PDF嗎?

是的,這個(gè)軟件允許將單獨(dú)的PST文件導(dǎo)出為PDF文檔。除此之外,它還可以支持已存檔的PST文件,因此可以輕松地將其轉(zhuǎn)換為PDF格式。
責(zé)任編輯:彭菁

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原文標(biāo)題:SysTools Outlook PST to PDF Converter

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