在過去的近四十年里,中國制造業(yè)實(shí)現(xiàn)了從沉寂到崛起的飛躍,巨大的制造業(yè)總量持續(xù)催化著技術(shù)升級(jí)與產(chǎn)業(yè)成熟。
隨著后工業(yè)化階段和產(chǎn)業(yè)鏈轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程加快,一個(gè)新的問題出現(xiàn)了——
只關(guān)注如何把產(chǎn)品制造出來,在速度和數(shù)量上領(lǐng)先他人,能構(gòu)建起企業(yè)的核心競爭力嗎?
我們的答案是,不能;或者說,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
在這之外,我們還需關(guān)注工程化能力,關(guān)注卓越運(yùn)營能力。
如何更快更好地制造產(chǎn)品?如何不生產(chǎn)不良品?如何實(shí)現(xiàn)零缺陷?這些都有必要系統(tǒng)地納入考評(píng)體系和經(jīng)營策略當(dāng)中。
本專欄旨在以案例為直觀容器,來承載卓越運(yùn)營理念,來落地全面質(zhì)量管理體系,為試圖著力于此的企業(yè)提供一個(gè)多元豐富的信息平臺(tái)、參考支點(diǎn)和交流圈層。
更直白點(diǎn)說,我們希望這些案例可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、增進(jìn)效益,從而達(dá)成可持續(xù)競爭。
專精特新領(lǐng)銜數(shù)字化轉(zhuǎn)型
中小企業(yè)困局猶未解
中小企業(yè)強(qiáng)則國民經(jīng)濟(jì)強(qiáng),這個(gè)論斷雖稍顯粗暴,卻并非沒有道理。作為在緩解就業(yè)壓力、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)步、靈活應(yīng)用地方資源等方面有著獨(dú)特優(yōu)勢的中小企業(yè),是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)中不可缺少的重要推動(dòng)力,也是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
隨著高質(zhì)量發(fā)展和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的主張日趨深化和落實(shí),中小企業(yè)不僅成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),也是國家數(shù)字化建設(shè)的“主戰(zhàn)場”,從中小企業(yè)中走出的“專精特新”隊(duì)伍便是有力證明。
自2011年工信部聯(lián)合國家發(fā)改委、科技部等多部門發(fā)布《“十四五”促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,提出“推動(dòng)形成一百萬家創(chuàng)新型中小企業(yè)、十萬家'專精特新'企業(yè)、一萬家'專精特新'小巨人企業(yè)”的發(fā)展目標(biāo);再到2022年這一概念首次正式亮相政府工作報(bào)告,提出要“著力培育專精特新企業(yè)”,其背后所蘊(yùn)含的重要性已充分彰顯。
截至2022年9月,國家工業(yè)和信息化部分四批次公布了9119家國家級(jí)專精特新“小巨人”培育名單。與此同時(shí),各省市區(qū)政府也在積極培育中小企業(yè)發(fā)展,提供相應(yīng)的政策和資金支持,為專精特新企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型“添磚加瓦”。
以去年深圳專精特新企業(yè)補(bǔ)貼為例:深圳市獎(jiǎng)助國家“小巨人”企業(yè)50萬,獎(jiǎng)助廣東省專精特新企業(yè)20萬;深圳羅湖區(qū)為國家“小巨人”企業(yè)獎(jiǎng)助100萬,為廣東省專精特新企業(yè)獎(jiǎng)助50萬。
總體來看,該項(xiàng)目的資金扶持力度還是比較可觀的,尤其是在宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力增大、市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜的當(dāng)下,這些資金或能幫助中小企業(yè)更有效地應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
只不過,相對(duì)于大中型、綜合性企業(yè)集團(tuán),中小企業(yè)出身的專精特新企業(yè)仍然有許多薄弱環(huán)節(jié),如:數(shù)字化水平相對(duì)較低、質(zhì)量成本居高不下、供應(yīng)鏈管理能力不強(qiáng)、人才和物資等資源儲(chǔ)備單一,一旦市場環(huán)境惡化程度超出預(yù)期,就有可能陷入市場業(yè)績下滑、資金鏈斷裂甚至破產(chǎn)倒閉等困局。
中小企業(yè)當(dāng)中的佼佼者“專精特新”猶有此疾,除此之外的中小企業(yè)又該如何自處?
中小企業(yè)轉(zhuǎn)型核心瓶頸
以點(diǎn)帶面重塑研發(fā)流程
我們都知道,數(shù)字化轉(zhuǎn)型能提升企業(yè)的內(nèi)生動(dòng)力。在以前寫過的文章中我們曾圍繞國有企業(yè)轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀做了詳盡的分析,點(diǎn)出認(rèn)知模糊、組織架構(gòu)模糊及技術(shù)決定論為其兩大核心風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)有相似之處,但并不全然一樣。我國中小企業(yè)走過了一條艱難坎坷的發(fā)展之路,起點(diǎn)低、用工荒、融資困難、管理水平不高,多種不利因素疊加曾一度讓中小企業(yè)進(jìn)退維谷,難以獲得進(jìn)一步的發(fā)展機(jī)遇。
這些癥狀在制造業(yè)中小企業(yè)中體現(xiàn)得尤為明顯,本就存在質(zhì)量水平落后于美日德等發(fā)達(dá)國家的情況,還要同時(shí)承擔(dān)國內(nèi)外越發(fā)復(fù)雜的競爭壓力,不少制造企業(yè)陷入兩難抉擇:究竟是保證質(zhì)量還是穩(wěn)定成本?
事實(shí)上,這也是中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心瓶頸所在:前期投入成本大,回報(bào)周期長,也缺少有效可參考的改造經(jīng)驗(yàn),在整個(gè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中面臨較大的試錯(cuò)成本及風(fēng)險(xiǎn)。
朱蘭博士的傳統(tǒng)質(zhì)量觀認(rèn)為,過高的質(zhì)量會(huì)給企業(yè)帶來過高的成本,企業(yè)不需要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),而應(yīng)當(dāng)將質(zhì)量定位在一個(gè)適度的“可接受的質(zhì)量水平”上。不過,這個(gè)理論已經(jīng)無法適配以顧客滿意為最終目標(biāo)的當(dāng)下競爭形勢了。
因而,對(duì)中小制造企業(yè)來說,與其大談宏觀價(jià)值,不如著眼腳下,不論是數(shù)字化轉(zhuǎn)型還是質(zhì)量改進(jìn),都必須要具備短期盈利的條件。
種種壓力作用下,中小企業(yè)選擇對(duì)企業(yè)亟需改善的單點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行局部數(shù)字化改造。比方說通過提高產(chǎn)品質(zhì)量→增加市場份額→獲得更高市場售價(jià)→取得較高的收入,這個(gè)邏輯完全跑得通,優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量還有可能催生優(yōu)秀的口碑聲譽(yù),額外收獲新的企業(yè)收入。
中小企業(yè)努力在提升質(zhì)量的同時(shí)穩(wěn)定成本,只是在通往目標(biāo)的路上,還有兩大攔路虎:
1.企業(yè)管理層并不重視對(duì)質(zhì)量成本的管理??床坏劫|(zhì)量、成本和效益之間互為因果相輔相成的關(guān)系。
2.企業(yè)重視成本但管理水平落后。要么忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)和售后等環(huán)節(jié),要么習(xí)慣用經(jīng)驗(yàn)作主觀判斷,不能正確判斷對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量的指標(biāo),故而造成難以承擔(dān)的巨大成本。
如何更好地做好對(duì)質(zhì)量成本的管理,從而提升經(jīng)濟(jì)效益?且看下文案例。
照明企業(yè)質(zhì)量成本管控實(shí)例
保障中小企業(yè)短期盈利
FT公司是一家照明制造企業(yè),但不同于一般照明燈具生產(chǎn),F(xiàn)T公司的業(yè)務(wù)還涉及到專案產(chǎn)品的定制、設(shè)計(jì)以及后續(xù)的開發(fā)和生產(chǎn)銷售,主要產(chǎn)品有照明燈具及相關(guān)的控制系統(tǒng),至今已經(jīng)有十六年歷史,是業(yè)內(nèi)發(fā)展相當(dāng)不錯(cuò)的長青企業(yè)。
FT和海岸線的合作緣起質(zhì)量成本管控。為了保證產(chǎn)品合格率,F(xiàn)T在質(zhì)量檢驗(yàn)方面耗費(fèi)了大量人力財(cái)力,但此舉在保證了良好口碑的同時(shí)也使得質(zhì)量控制成本居高不下。
我們以前也服務(wù)過幾家同行業(yè)客戶,結(jié)合FT公司一起看,會(huì)發(fā)現(xiàn)他們所面對(duì)的難題都大同小異:看重質(zhì)量成本管控,想做但卻做不好。
通過走訪調(diào)研FT公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),我們梳理出一份該公司亟需解決的質(zhì)量成本管控問題清單,以下列舉兩點(diǎn):
1、缺乏對(duì)質(zhì)量成本的科學(xué)認(rèn)知。如只側(cè)重材料質(zhì)量成本、生產(chǎn)質(zhì)量成本,忽視外部質(zhì)量保證成本、客戶質(zhì)量成本,從而造成質(zhì)量成本管控工作零散無序。
2、缺乏完善全面的質(zhì)量成本管理體系。更重視質(zhì)量報(bào)廢成本、返工成本等,不太注重預(yù)防與鑒定,導(dǎo)致同類問題不斷復(fù)發(fā)。
出現(xiàn)這種“厚此薄彼”的情況,也不能完全歸咎于企業(yè)自身。受產(chǎn)品品種多、易碎、運(yùn)輸難度大等因素制約,照明行業(yè)的的報(bào)廢率及次品率本就遠(yuǎn)高于其他制造行業(yè),質(zhì)量損失相對(duì)來說直白可控,因而更被關(guān)注、更好使力,也是情理之中。
為盡快改變這一局面,早日幫助FT公司實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo),海岸線為其設(shè)計(jì)了一套基于PQM(專業(yè)版QMS),向全面質(zhì)量管理、問題異常管理衍生的質(zhì)量成本管控體系,目前也已初見成效。
先說檢驗(yàn)。PQM支持SPEC傳遞、同類物料檢驗(yàn)?zāi)0鍙?fù)用、Excel批量導(dǎo)入三種檢驗(yàn)配置方式,系統(tǒng)內(nèi)直接創(chuàng)建檢驗(yàn)計(jì)劃并自動(dòng)指派及提醒任務(wù)人;檢驗(yàn)規(guī)則支持動(dòng)態(tài)調(diào)整,不論是一款燈具的不同原料,還是兩款燈具的相同原料,都能在最短時(shí)間內(nèi)靈活調(diào)整至適配規(guī)則。如今,F(xiàn)T已不再需要用檢驗(yàn)人員花費(fèi)大量時(shí)間去手動(dòng)配置檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、手動(dòng)創(chuàng)建檢驗(yàn)計(jì)劃、手動(dòng)監(jiān)督檢驗(yàn)執(zhí)行,在數(shù)字化檢驗(yàn)全面實(shí)施之后,F(xiàn)T公司光在檢驗(yàn)環(huán)節(jié)就釋放出大半成本。
再看質(zhì)量成本科目細(xì)化。對(duì)于不合格品,我們會(huì)進(jìn)行精細(xì)化處理及歸類。除去“讓步放行、返工返修、報(bào)廢、退貨、索賠”五種主流處理方式之外,系統(tǒng)還支持自定義處理方式,所有處理結(jié)果都留存確定性記錄,根據(jù)最終處理流向,利用數(shù)據(jù)流精準(zhǔn)找到隱性成本發(fā)生域。
然后是預(yù)防管理與持續(xù)改進(jìn)。借由海岸線全面質(zhì)量管理基座的靈活性與自主定制化,通過PQM+Voice問題管理+FMEA,構(gòu)建流動(dòng)且閉環(huán)的知識(shí)裂變復(fù)用體系。其實(shí),F(xiàn)T是有借助其他軟件做知識(shí)庫的,只是此前的知識(shí)庫既是開始也是結(jié)束——結(jié)案了丟在知識(shí)庫就完事,沒有起到任何預(yù)防作用。海岸線將對(duì)這些具有寶貴價(jià)值的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)性的管理:
FMEA中定義好的標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)則,自動(dòng)同步到PQM的檢驗(yàn)配置中;檢驗(yàn)過程中的NG自動(dòng)進(jìn)入問題管理模塊;問題管理中內(nèi)嵌豐富分析工具,可輕松調(diào)用8D、魚骨圖、5Why法或各類腦圖;處理措施在驗(yàn)證后自動(dòng)保存至FMEA經(jīng)驗(yàn)庫,優(yōu)化更新標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)則,再次同步到PQM中。
通過持續(xù)的PDCA循環(huán),提升從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等全鏈路的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),將過程中的損失和產(chǎn)品缺陷,扼殺在搖籃里。
這一套方案并不會(huì)讓FT公司為“遙遠(yuǎn)宏大”的長遠(yuǎn)價(jià)值目標(biāo),犧牲短期的企業(yè)盈利,而是通過系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)流程改進(jìn),從各個(gè)環(huán)節(jié)中釋放冗余成本、提高效率,過程中累積起來的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)又在流轉(zhuǎn)中反哺新一輪質(zhì)量提升工作,質(zhì)量、成本、效益環(huán)環(huán)相扣、三足鼎立,為企業(yè)發(fā)展輸送源源不斷的養(yǎng)分。
如此,方是企業(yè)長久不敗之道。
審核編輯黃宇
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