一線員工代表著企業(yè)的面貌,占據(jù)勞動力最大份額。美國咨詢公司高德納估計,一線員工數(shù)量高達(dá)27億,是辦公室員工人數(shù)的兩倍多。在組織提高業(yè)務(wù)運(yùn)營效率的同時,當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境表現(xiàn)為勞動力和供應(yīng)鏈短缺,這給員工帶來了很大壓力,要求他們承擔(dān)更多工作。
最近的工作趨勢指數(shù)顯示,數(shù)字工具可幫助減輕這些基礎(chǔ)員工的負(fù)擔(dān)。超過 60%的一線員工不得不做著重復(fù)或瑣碎的工作,這些工作占用了做更有意義工作的時間,并且他們沒有足夠的必要資源來有效地完成工作。此外,一半的一線員工表示在工作中筋疲力盡,45%表示他們可能會考慮在來年更換雇主。投資技術(shù)使得一線員工得到成長,這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的巨大機(jī)會——如果解決得當(dāng),將為員工、客戶和基層帶來積極的結(jié)果。
目前,超過 60% 的財富500強(qiáng)企業(yè)使用Microsoft 365 為一線員工賦能。微軟致力于投資創(chuàng)新的解決方案,幫助一線員工成長。人工智能改變了大多數(shù)勞動力的生產(chǎn)力,我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),65%的一線員工對人工智能將幫助他們完成工作持樂觀態(tài)度。
我們很高興推出新的工具和集成,將下一代人工智能應(yīng)用到以下三個關(guān)鍵領(lǐng)域的一線:
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智能運(yùn)營
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輕松溝通
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可靠體驗(yàn)
這些創(chuàng)新將起到提高效率,增強(qiáng)客戶體驗(yàn),加快決策的作用。
智能運(yùn)營
無論是檢查、安裝還是維護(hù)請求,一線服務(wù)管理者都希望將時間用于幫助團(tuán)隊(duì)提供卓越的服務(wù)運(yùn)營,而不是將信息從一個系統(tǒng)復(fù)制粘貼到另一個系統(tǒng)這樣低效的任務(wù)上。我們力求為一線管理者日常使用的生產(chǎn)力應(yīng)用程序注入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序強(qiáng)大的數(shù)據(jù)和智能。這有助于簡化一線體驗(yàn)并提高運(yùn)營效率。
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Dynamics 365現(xiàn)場服務(wù)中的 Copilot 與 Outlook 和 Microsoft Teams 集成,為一線服務(wù)專業(yè)人員提供下一代人工智能的強(qiáng)大功能。在Outlook或 Microsoft Teams 中接收客戶訂單的一線服務(wù)管理者可以使用Dynamics 365 中的Copilot,利用電子郵件或聊天中預(yù)先獲得的相關(guān)詳細(xì)信息來簡化工作訂單的創(chuàng)建,利用基于旅行時間、可用性和技能集等因素的數(shù)據(jù)驅(qū)動建議,優(yōu)化技術(shù)人員日程安排,并生成對客戶消息的響應(yīng)草稿,總結(jié)后續(xù)步驟,而無需切換應(yīng)用。
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Microsoft Teams 中的 Dynamics 365 現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)用使得一線技術(shù)人員能夠訪問其工作流中的關(guān)鍵工作訂單功能。技術(shù)人員能夠在Teams的居家體驗(yàn)中一目了然地查看即將推出的工作訂單,共享完整的工作訂單詳細(xì)信息。在需要額外支持完成任務(wù)時,可以一鍵輕松訪問Dynamics 365遠(yuǎn)程助手,以便遠(yuǎn)程專家實(shí)時進(jìn)行故障排除。
如果一線管理者團(tuán)隊(duì)日程安排波動較大且通常是一個龐大而分散的團(tuán)隊(duì)的話,保持端到端的運(yùn)營可見性可能非常耗時。Microsoft 365 Copilot可以為一線管理者提供地面提示并檢索建議。Shifts應(yīng)用程序中包含適用于Microsoft 365 Copilot的新的Shifts插件,可以利用其數(shù)據(jù)以及其有權(quán)訪問的用戶和公司數(shù)據(jù),如團(tuán)隊(duì)聊天歷史記錄,SharePoint,電子郵件等。這將使一線管理者能夠快速獲取針對其團(tuán)隊(duì)和地址的重要項(xiàng)目列表,加快耗時的任務(wù),例如輪班和新員工入職。
輕松溝通
職場文化是建立在與公司使命的聯(lián)系之上的,而這一切都始于強(qiáng)有力的溝通。當(dāng)公司建立了一種簡單的方式來獲得一致的溝通時,一線員工就能夠感受到信息靈通、聯(lián)系緊密。只需使用一個通信平臺,企業(yè)溝通者就能與全體員工建立聯(lián)系,不必離開數(shù)字工作區(qū)就能與前線取得聯(lián)系。
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Viva Connections中的公告功能使企業(yè)溝通者能夠起草、安排和定位重要公告給一線員工,例如緊急溝通、特定角色更新和安全政策變更。溝通者可以直接從 Viva Connections快速發(fā)送消息,而無需離開Teams。消息可通過移動設(shè)備上的推送通知和Teams居家體驗(yàn)中的公告卡傳遞到一線。
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為了在整個員工隊(duì)伍中建立歸屬感和目標(biāo)感,Viva Engage中的定向活動使溝通者能夠創(chuàng)建活動,促進(jìn)針對一線受眾的全公司計劃。
可靠體驗(yàn)
許多一線人員跨多個設(shè)備工作,并且經(jīng)常在輪班結(jié)束后移交設(shè)備。為了使輪班和兼職工作人員從登錄的那一刻起就能高效工作,Windows 365 Frontline可以輕松且經(jīng)濟(jì)地將云電腦的功能擴(kuò)展到一線員工,這樣無論他們在哪里工作,都可以在任何設(shè)備上安全地訪問個性化的Windows體驗(yàn)。
跨共享設(shè)備保護(hù)數(shù)據(jù)同時確保無縫的終端用戶體驗(yàn)可能具有挑戰(zhàn)性。數(shù)字身份允許一線員工在共享設(shè)備或?qū)S迷O(shè)備上訪問工作所需的技術(shù),并在這些技術(shù)之間進(jìn)行切換。
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對于使用Intune的組織來說,它們可以使用Microsoft Entra ID(以前稱為Azure Active Directory)通過適用于Android 和iOS 設(shè)備的共享設(shè)備模式為 Teams、Outlook、Power Apps 等啟用單點(diǎn)登錄和簽退體驗(yàn)。這使一線員工能夠快速、合規(guī)地登錄他們的設(shè)備進(jìn)行輪班。
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使用SOTI或VMware Workspace ONE作為端點(diǎn)管理解決方案的組織現(xiàn)在也可以使用共享設(shè)備模式在Microsoft Entra ID中登記Android設(shè)備。
在微軟,我們相信技術(shù)可以成為重新構(gòu)想工作方式的強(qiáng)大力量。通過為一線員工投資創(chuàng)新解決方案,我們正在幫助推動一線員工、客戶和基層的積極變革。管理方案的一線創(chuàng)新橫跨 Dynamics 365、Microsoft 365、Windows 365 Frontline、Intune以及合作伙伴終端,突破了可能性界限,并為所有人創(chuàng)造更加光明的未來。
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原文標(biāo)題:工作重復(fù)又繁瑣?微軟為500強(qiáng)一線工作者提供AI減負(fù)神器
文章出處:【微信號:mstech2014,微信公眾號:微軟科技】歡迎添加關(guān)注!文章轉(zhuǎn)載請注明出處。
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