2023年竟已接近尾聲,2024年又該如何呢?安全和第三方風(fēng)險(xiǎn)管理的正忙于總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái)。調(diào)查顯示,僅有16%的組織表示,在過(guò)去的一年里他們有效地管理了第三方風(fēng)險(xiǎn),我們需要重新審視現(xiàn)有流程效率的機(jī)會(huì)。
平均而言,一個(gè)組織會(huì)與88個(gè)第三方共享敏感或關(guān)鍵信息。對(duì)于員工超過(guò)10,000人的組織,這一數(shù)字增至173。這意味著第三方風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行評(píng)估,而安全團(tuán)隊(duì)則需花費(fèi)約三分之一的時(shí)間回應(yīng)安全問(wèn)卷。因此,與供應(yīng)鏈伙伴合作是十分重要。
盡管在評(píng)估第三方網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)方面進(jìn)行了大量投資,但是,在分析結(jié)果和確定組織接下來(lái)應(yīng)采取行動(dòng)之間仍然存在差距。大多數(shù)評(píng)估最終并未轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。
一、全球監(jiān)管正在推動(dòng)第三方風(fēng)險(xiǎn)管理的透明度
全球各地的監(jiān)管和合規(guī)要求都在強(qiáng)調(diào)確保供應(yīng)鏈的完整性。無(wú)論是美國(guó)最近的SEC網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)披露規(guī)則、澳大利亞的CPS-234、歐洲的DORA,還是加拿大的OSFI TPRM指南,第三方風(fēng)險(xiǎn)管理都是全球企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)。雖然一些監(jiān)管嚴(yán)格的行業(yè)可能已經(jīng)建立了成熟的第三方風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目,但仍有許多組織現(xiàn)在才開始建立他們的項(xiàng)目。
這種監(jiān)管重點(diǎn)為第三方風(fēng)險(xiǎn)管理和安全團(tuán)隊(duì)在組織內(nèi)部及與第三方合作伙伴之間的生態(tài)系統(tǒng)安全提供了新的機(jī)遇。組織需要重新考慮其第三方風(fēng)險(xiǎn)管理方法以及與供應(yīng)商的關(guān)系。
二、通過(guò)合作提高全球安全水平
大多數(shù)安全評(píng)估每年進(jìn)行一次,組織向其供應(yīng)商發(fā)送安全評(píng)估,供應(yīng)商的安全團(tuán)隊(duì)需要幾天到幾周的時(shí)間來(lái)完成,完成后通常就不再有后續(xù)動(dòng)作。這種傳統(tǒng)做法并不體現(xiàn)真正的伙伴關(guān)系。
現(xiàn)在,想象一下,如果安全團(tuán)隊(duì)不是通過(guò)電子表格或ITVRM平臺(tái)進(jìn)行年度評(píng)估,而是花時(shí)間與供應(yīng)商合作,共享最佳實(shí)踐,并共同解決關(guān)鍵安全問(wèn)題,情況將如何?如果一個(gè)擁有成熟第三方風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目的組織能夠抽出時(shí)間與剛起步的供應(yīng)商分享最佳實(shí)踐,會(huì)有什么效果?
這將建立一種真正的伙伴關(guān)系,供應(yīng)商更有可能響應(yīng)其客戶的需求,解決安全問(wèn)題,并推動(dòng)雙方的責(zé)任。最終,組織能夠通過(guò)評(píng)估加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系,并推動(dòng)了安全的改善。
三、行動(dòng)計(jì)劃介紹:與您的供應(yīng)鏈伙伴無(wú)縫合作
什么是行動(dòng)與計(jì)劃?這是一種讓組織與其生態(tài)系統(tǒng)無(wú)縫合作并提升安全級(jí)別的方式。行動(dòng)計(jì)劃幫助客戶通過(guò)一個(gè)儀表板與內(nèi)部利益相關(guān)者和第三方進(jìn)行簡(jiǎn)化的協(xié)作,生成動(dòng)態(tài)的修復(fù)計(jì)劃,優(yōu)先處理關(guān)鍵漏洞,分派特定人員解決問(wèn)題,并實(shí)時(shí)查看進(jìn)展,從而節(jié)省時(shí)間并減少生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
行動(dòng)計(jì)劃將通過(guò)以下方式根本改變第三方風(fēng)險(xiǎn)管理:
- 能夠精確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并立即制定特定的修復(fù)計(jì)劃,以達(dá)到所需的評(píng)分,從宏觀到微觀,或是針對(duì)符合風(fēng)險(xiǎn)偏好的特定問(wèn)題。
- 實(shí)時(shí)掌握解決情況,能夠協(xié)作、獲取進(jìn)展更新、提出澄清問(wèn)題,并在一個(gè)儀表板上統(tǒng)一展示,簡(jiǎn)化溝通成本。
- 一個(gè)可擴(kuò)展的工作流程,使第三方風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)能夠與整個(gè)供應(yīng)鏈合作。對(duì)供應(yīng)商解決狀態(tài)的整體視圖給安全團(tuán)隊(duì)和VRM團(tuán)隊(duì)提供了信心,讓他們知道注意力應(yīng)該放在在哪里,哪里需要驅(qū)動(dòng)規(guī)模解決。
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