前言
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,OA 與云服務(wù)已經(jīng)變得密不可分。傳統(tǒng) OA 產(chǎn)品正借助云平臺(tái)來增強(qiáng)其服務(wù)價(jià)值,推動(dòng)產(chǎn)品研發(fā)的變革。與此同時(shí),新一代的云 OA 產(chǎn)品也正在蓬勃發(fā)展,成為協(xié)同 OA 領(lǐng)域的新生力量。當(dāng) OA 遇上云,OA 廠商將如何布局和行動(dòng)呢?
云端進(jìn)化:傳統(tǒng) OA 的革新與升級(jí)
大型集團(tuán)型企業(yè),特別是組織分散型的企業(yè),常常遇到的問題是:即使投入很多資源,比如使用高性能的服務(wù)器和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,用戶仍然可能會(huì)抱怨網(wǎng)速慢。要解決這個(gè)問題,一種方法是構(gòu)建多個(gè)網(wǎng)絡(luò)接入環(huán)境或架設(shè)主干網(wǎng),但這需要很高的成本,并且后期維護(hù)和管理也很麻煩。網(wǎng)絡(luò)問題就像是企業(yè)信息化的“雞肋”,讓人覺得食之無味,棄之可惜。
有沒有一種更高效、經(jīng)濟(jì)且易于維護(hù)的解決方案呢?答案是肯定的。通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和優(yōu)化技術(shù),我們可以為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)高效、穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,滿足不同部門和地區(qū)用戶的網(wǎng)絡(luò)需求。這種解決方案能夠大大降低企業(yè)的投入成本和維護(hù)成本,提高網(wǎng)絡(luò)的可用性和可靠性,讓企業(yè)信息化變得更加順暢、高效。
OA 是一個(gè)全員性的系統(tǒng),在企業(yè) IT 體系里邊 OA 的覆蓋面最廣、用戶數(shù)也最多,所以 OA 系統(tǒng)的使用體驗(yàn)影響的范圍也最為廣泛;并且隨著 OA 作為個(gè)人辦公門戶的價(jià)值日益凸顯,管理駕駛艙、高管門戶、數(shù)據(jù)報(bào)表等應(yīng)用的日益成熟和普及,企業(yè)對(duì) OA 系統(tǒng)的響應(yīng)速度要求也日益提升。所以,單從用戶體驗(yàn)的角度來講,OA 云端化將成為一個(gè)趨勢(shì)。
移動(dòng)互聯(lián)帶給協(xié)同 OA 市場(chǎng)最大的沖擊在于釋放了眾多小微企業(yè)的協(xié)同辦公需求,開發(fā)了企業(yè)級(jí)云 OA 應(yīng)用市場(chǎng)這片新藍(lán)海。2022 上半年中國(guó)公有云服務(wù)市場(chǎng)整體規(guī)模(IaaS/PaaS/SaaS)達(dá)到 165.8 億美元,其中 IaaS 市場(chǎng)同比增長(zhǎng) 27.3%,PaaS 市場(chǎng)同比增速為 45.4%。特別是針對(duì) OA 系統(tǒng)這種需求明確、應(yīng)用廣泛的業(yè)務(wù)系統(tǒng),不論是基于公有云進(jìn)行 OA 系統(tǒng)部署,還是直接采購 OA SaaS,OA 上云依然保持高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
云計(jì)算環(huán)境下,OA 系統(tǒng)軟件技術(shù)、架構(gòu)將發(fā)生顯著變化;對(duì)應(yīng) OA 生態(tài)企業(yè)的軟件開發(fā)的環(huán)境、工作模式也將發(fā)生變化;并且由于軟件開發(fā)工作的變化,也必然對(duì)軟件測(cè)試帶來影響和變化。以下幾個(gè)內(nèi)容供參考:
OA 系統(tǒng)軟件必須與云相適應(yīng),能夠與虛擬化的云平臺(tái)有機(jī)結(jié)合,適應(yīng)運(yùn)算能力、存儲(chǔ)能力的動(dòng)態(tài)變化。
要能夠滿足大量用戶的使用,包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、處理能力。
需要互聯(lián)網(wǎng)化,基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件的應(yīng)用。
安全性要求更高,可以抗攻擊,并能保護(hù)私有信息。
可工作于移動(dòng)終端、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等各種環(huán)境。
華為云 OA 上云解決方案體驗(yàn)
當(dāng)下正值企業(yè)上云采購?fù)尽楦梅?wù)企業(yè)客戶,華為云 618 營(yíng)銷季也為中小企業(yè)準(zhǔn)備了“上云利器”,能夠針對(duì)用戶所處的不同發(fā)展階段、信息化建設(shè)不同進(jìn)展、不同需求等,提供本地 OA 搬遷上云、華為云商店 SaaS 化部署兩大解決方案。下面對(duì)兩種解決方案以及所用到的服務(wù)做一個(gè)分享。
3.1本地 OA 搬遷上云
上圖是一個(gè) OA 系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架,可以看到這里將整個(gè)框架分為了五層。想要部署一個(gè) OA 系統(tǒng)需要的服務(wù)有很多,比如業(yè)務(wù)層包含多個(gè)小系統(tǒng)需要多個(gè)服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫層需要緩存服務(wù)器、MySQL 數(shù)據(jù)庫、文件存儲(chǔ)等,網(wǎng)絡(luò)層也需要防火墻、VPN、反向代理。
在本地部署 OA 系統(tǒng)時(shí)常常面臨這許多問題,可以看到業(yè)務(wù)層的服務(wù)很多其中包含了很多小系統(tǒng),會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)上線速度慢,難以支撐業(yè)務(wù)的擴(kuò)張。并且資源也無法彈性伸縮,按峰值建設(shè)利用率很低。數(shù)據(jù)庫層用到的服務(wù)都在本地部署,如果在本地發(fā)生了區(qū)域性網(wǎng)絡(luò)故障或者自然災(zāi)害等本地?zé)o法恢復(fù)的情況系統(tǒng)數(shù)據(jù)就慘了,災(zāi)備能力不完善,運(yùn)維成本高難度大。
企業(yè) IT 建設(shè)初始投入大,考慮到未來 3-5 年數(shù)據(jù)增長(zhǎng)上限,軟硬件需一次買斷;資源利用率低,靈活性較差,IT 成本居高不下。
將本地 OA 搬遷上云就是將網(wǎng)絡(luò)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)庫層搬遷上云。本地 OA 搬遷上云解決方案涉及產(chǎn)品較多,可根據(jù)客戶所處的不同發(fā)展階段、信息化建設(shè)不同進(jìn)展、不同的需求等進(jìn)行組合。
基礎(chǔ)資源包含彈性云服務(wù)器 ECS/裸金屬服務(wù)器 BMS/專屬主機(jī) DeH 等計(jì)算產(chǎn)品、云硬盤 EVS/彈性文件服務(wù) SFS 等存儲(chǔ)產(chǎn)品、彈性公網(wǎng) IP EIP/虛擬專用網(wǎng)絡(luò) VPN 等網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。
業(yè)務(wù)層需要多個(gè)服務(wù)器我們可以選用 ECS 彈性云服務(wù)器,ECS 是一種云上可以隨時(shí)自動(dòng)獲取、可彈性伸縮的計(jì)算服務(wù),可以按需彈性擴(kuò)容使業(yè)務(wù)快速上線。這里特別推薦華為云全新推出的 Flexus 云服務(wù)器 X 實(shí)例。
它采用創(chuàng)新的柔性計(jì)算理念,支持 3:1、 2:5、 3:7 等特殊規(guī)格,更加匹配業(yè)務(wù)需求,降低算力成本;結(jié)合大模型等 AI 技術(shù),實(shí)現(xiàn)了 1.6 倍業(yè)界同等規(guī)格獨(dú)享型實(shí)例的算力,以及最高 6 倍 MySQL、Redis、Nginx 的性能加速(對(duì)比業(yè)界同規(guī)格獨(dú)享型實(shí)例)。結(jié)合智能動(dòng)態(tài)畫像等獨(dú)家黑科技,F(xiàn)lexus X 實(shí)例能夠根據(jù)客戶業(yè)務(wù)推薦最佳配置,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)搬遷到 X 實(shí)例上,即可降本 30%的顯著收益。
網(wǎng)絡(luò)層選用彈性公網(wǎng) IP、虛擬專用網(wǎng)絡(luò) VPN。彈性公網(wǎng) IP 提供獨(dú)立的公網(wǎng) IP 資源,包括公網(wǎng) IP 地址與公網(wǎng)出口帶寬服務(wù)。虛擬專用網(wǎng)絡(luò) VPN 用于在企業(yè)用戶本地網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心與華為云云上網(wǎng)絡(luò)之間搭建安全、可靠、高性價(jià)比的加密連接通道。
數(shù)據(jù)庫層可以選用 RDS for MySQL、云備份 CBR、SFS 文件存儲(chǔ)。云數(shù)據(jù)庫 RDS for MySQL 擁有即開即用、穩(wěn)定可靠、安全運(yùn)行、彈性伸縮、輕松管理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用等特點(diǎn)。云備份為云內(nèi)的云服務(wù)器、云硬盤、SFS Turbo、云上及本地文件目錄,VMware 虛擬化環(huán)境,提供簡(jiǎn)單易用的備份服務(wù)。SFS 文件存儲(chǔ)可以支持掛載到線上或者線下的服務(wù)器中,同樣也提供了非常強(qiáng)勁的 io 能力,在不同的業(yè)務(wù)層提供不同的吞吐量級(jí)別來保障滿足大家的用戶需求。
上面提到了在本地部署 OA 系統(tǒng)時(shí)容災(zāi)能力不完善,如果選用了云備份 CBR、SFS 文件存儲(chǔ)那么數(shù)據(jù)可以穩(wěn)妥無憂、服務(wù)安全可靠。
除了以上系統(tǒng)必備服務(wù)外還可以選擇一些其他服務(wù)來提升用戶的體驗(yàn)和保障 OA 云上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全和體驗(yàn)。
下載加速解決方案:包含對(duì)象存儲(chǔ)服務(wù) OBS、內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡(luò) CDN 等產(chǎn)品。
對(duì)象存儲(chǔ)服務(wù)(Object Storage Service,OBS)是一個(gè)基于對(duì)象的存儲(chǔ)服務(wù),為客戶提供海量、安全、高可靠、低成本的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,使用時(shí)無需考慮容量限制,并且提供多種存儲(chǔ)類型供選擇,滿足客戶各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景訴求。
CDN(Content Delivery Network,內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡(luò))通過將源站內(nèi)容分發(fā)至靠近用戶的加速節(jié)點(diǎn),使用戶可以就近獲得所需的內(nèi)容,解決 Internet 網(wǎng)絡(luò)擁擠的狀況,提高用戶訪問的響應(yīng)速度和成功率,從而提升您業(yè)務(wù)的使用體驗(yàn)。
網(wǎng)站安全解決方案:包含企業(yè)主機(jī)安全 HSS、Web 應(yīng)用防火墻 WAF、DDoS 高防 AAD、云堡壘機(jī) CBH、數(shù)據(jù)庫安全服務(wù) DBSS 等。
企業(yè)主機(jī)安全(Host Security Service)是服務(wù)器貼身安全管家,通過資產(chǎn)管理、漏洞管理、基線檢查、入侵檢測(cè)、程序運(yùn)行認(rèn)證、文件完整性校驗(yàn),安全運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)頁防篡改等功能,幫助企業(yè)更方便地管理主機(jī)安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)黑客入侵行為,以及滿足等保合規(guī)要求。
華為云 Web 應(yīng)用防火墻 WAF 對(duì)網(wǎng)站業(yè)務(wù)流量進(jìn)行多維度檢測(cè)和防護(hù),結(jié)合深度機(jī)器學(xué)習(xí)智能識(shí)別惡意請(qǐng)求特征和防御未知威脅,全面避免網(wǎng)站被黑客惡意攻擊和入侵。
SSL 證書管理(SSL Certificate Manager,SCM)是華為聯(lián)合全球知名數(shù)字證書服務(wù)機(jī)構(gòu),為您提供一站式證書的全生命周期管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的可信身份認(rèn)證與安全數(shù)據(jù)傳輸。
采用云部署 OA 系統(tǒng)企業(yè)將無需頻繁采購和安裝新硬件、新軟件,無需構(gòu)建或升級(jí) IDC,OA 上云后可支持企業(yè)更頻繁地嘗試新業(yè)務(wù),失敗成本和風(fēng)險(xiǎn)較低,助力企業(yè)專注于業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
3.2華為云商店 SaaS 化部署
如果企業(yè)未使用 OA 系統(tǒng),因業(yè)務(wù)發(fā)展,需要在云上部署新的 OA 系統(tǒng),可以選擇華為云商店 SaaS 化部署。
華為云聯(lián)合生態(tài)伙伴、OA 領(lǐng)域老牌廠商泛微、致遠(yuǎn)互聯(lián),為客戶提供泛微 e-cology、泛微 e-office、致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件及配套服務(wù),助力客戶實(shí)現(xiàn) OA 系統(tǒng) SaaS 化部署,推動(dòng)高效協(xié)同辦公。
泛微 e-cology
泛微 e-cology 為中大型組織創(chuàng)建全新的高效協(xié)同辦公環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品+個(gè)性化開發(fā),供集團(tuán)型組織使用,且可基于鯤鵬云服務(wù)器進(jìn)行部署。
上面是泛微 e-cology 幾種版本,根據(jù)企業(yè)的不同需求,可選擇 e-cology 基礎(chǔ)版、e-cology 標(biāo)準(zhǔn)版、e-cology 政務(wù)版、e-cology 信創(chuàng)版、用戶擴(kuò)容基礎(chǔ)版、用戶擴(kuò)容高級(jí)版等不同版本。泛微 e-cology 配套服務(wù)包含培訓(xùn)及實(shí)施服務(wù)。
泛微 e-office
泛微 e-office 是一款標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)同 OA 辦公軟件,主要面向中小型組織,實(shí)行通用化產(chǎn)品設(shè)計(jì),充分貼合企業(yè)管理需求,本著簡(jiǎn)潔易用、高效智能的原則,為企業(yè)快速打造移動(dòng)化、無紙化、數(shù)字化的辦公平臺(tái)。
根據(jù)企業(yè)的不同需求,可選擇基礎(chǔ)版、標(biāo)準(zhǔn)版、旗艦版、用戶擴(kuò)容版等不同版本。泛微 e-office 配套服務(wù)包含培訓(xùn)及實(shí)施服務(wù)。
致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件及配套服務(wù)簡(jiǎn)介
致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件包含面向中小企業(yè)組織的 A6+,面向中大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)組織的 A8+,幫助大中小型企業(yè)快速構(gòu)建統(tǒng)一信息門戶、多系統(tǒng)集成整合、協(xié)同共享應(yīng)用等。
致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件提供多個(gè)版本,中小型企業(yè)可選擇 A6 標(biāo)準(zhǔn)版、A6 增強(qiáng)版、A6 用戶擴(kuò)容版,中大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)組織可選擇 A8 企業(yè)版、A8 集團(tuán)版、A8 用戶擴(kuò)容版等不同版本。致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件配套服務(wù)包含培訓(xùn)、實(shí)施、咨詢服務(wù)。
采用華為云商店 SaaS 化部署可以使企業(yè)省事、省心、方便、好用、省錢。
·省事:無須部署安裝
無須再獨(dú)立購買服務(wù)器,也不用考慮如何部署安裝,注冊(cè)賬號(hào)后即可立即使用
·省心:無須維護(hù)更新
無須請(qǐng)專門技術(shù)進(jìn)行維護(hù),也不用為每次的更新而煩惱,享受持續(xù)免費(fèi)的更新維護(hù)服務(wù)
·方便:隨時(shí)隨地想用即用
只需有一個(gè)智能設(shè)備,在哪里都能想用就立馬登錄使用,移動(dòng)端使用也無須再增加任何支出
·好用:簡(jiǎn)單易上手
界面簡(jiǎn)單易操作,不用花太多的學(xué)習(xí)成本與精力就可以上手使用
·省錢:低成本,高性價(jià)比
成本較低,就算對(duì)微小企業(yè)、團(tuán)隊(duì)來說也沒有太大壓力
4.總結(jié)
當(dāng) OA 遇上云,整個(gè)協(xié)同 OA 領(lǐng)域正在發(fā)生一場(chǎng)裂變:一是云服務(wù)讓大 OA 錦上添花,一個(gè)是作為云平臺(tái)存在的 OA 給整個(gè)市場(chǎng)帶來全新的增長(zhǎng)空間。好比一個(gè)引擎,OA 市場(chǎng)的未來注定少不了云端化!通過這次華為云 OA 上云解決方案體驗(yàn),我們總結(jié)出選擇華為云的幾個(gè)亮點(diǎn):
· 數(shù)據(jù)安全可靠
數(shù)據(jù)中心穩(wěn)定:T4 級(jí)別機(jī)房,雙 AZ 高可靠,滿足客戶高安全需求,所有數(shù)據(jù) 3 副本存儲(chǔ),跨機(jī)房跨區(qū)域保存;
業(yè)務(wù)安全合規(guī):120+權(quán)威合規(guī)認(rèn)證,確保業(yè)務(wù)安全合規(guī);
安全防護(hù)豐富:提供 WAF/DDoS 等 10+安全服務(wù),保障業(yè)務(wù)安全;
全面安全保障:技術(shù)保障(物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、主機(jī)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全)+制度保障(網(wǎng)絡(luò)安全和隱私安全是華為最高綱領(lǐng),與頂尖科學(xué)家合作推動(dòng)云安全)。
· 靈活彈性擴(kuò)容
業(yè)務(wù)快速上線:OA 業(yè)務(wù)快速上線,借助華為云全球網(wǎng)絡(luò)快速實(shí)現(xiàn)全國(guó)全球部署;無需耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間搭建 IDC,無需高昂的一次性投入,無需擔(dān)心設(shè)備折舊問題;
降低運(yùn)維成本:云上環(huán)境快速發(fā)放,后期可靈活擴(kuò)容,華為云具備專業(yè)的數(shù)據(jù)中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì),幫助企業(yè)降低運(yùn)維成本,專注發(fā)展業(yè)務(wù);
靈活彈性擴(kuò)容:資源按需付費(fèi),隨業(yè)務(wù)需求快速擴(kuò)容,從容應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)帶來的資源緊張、響應(yīng)速度慢等問題。
· 服務(wù)中立可信
嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)中立:華為云不用技術(shù)手段非法獲取客戶數(shù)據(jù),不對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行商業(yè)變現(xiàn);
專注基礎(chǔ)設(shè)施:華為云專注打造云基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),助力企業(yè) OA 上云,自主掌握核心數(shù)據(jù);
優(yōu)質(zhì)地面服務(wù):華為云在 300+城市有本地團(tuán)隊(duì),7x24 服務(wù),提供咨詢、深度定制、解決方案、售后、工單處理等服務(wù);
助力降本增效:華為云幫助企業(yè)通過 OA 系統(tǒng)及時(shí)溝通、共享數(shù)據(jù)、移動(dòng)辦公,實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)新、降本增效。
· 滿足多樣需求
混合云設(shè)計(jì):支持混合云部署,統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一體驗(yàn)、跨云遷移、異構(gòu)接入、跨云備份容災(zāi);
提供專屬資源:滿足特定行業(yè)數(shù)據(jù)物理隔離需求,資源獨(dú)享,無需擔(dān)心資源搶占,最低 0.5ms 穩(wěn)定低時(shí)延,99.9999%業(yè)務(wù)高可用;
本地 OA 搬遷上云:針對(duì)企業(yè)自建 OA/部署在 IDC 的 OA 系統(tǒng),提供本地 OA 搬遷上云方案;
華為云商店 SaaS 化部署:華為云商店提供泛微 e-cology、泛微 e-office、致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件及配套服務(wù),助力客戶實(shí)現(xiàn) OA 系統(tǒng) SaaS 化部署。
華為云 618 營(yíng)銷季正在進(jìn)行中,訪問華為云官網(wǎng)活動(dòng)頁面,即可解鎖超多玩法,感受云端計(jì)算的魅力,感興趣的小伙伴趕緊登錄華為云官網(wǎng)看看吧!
審核編輯 黃宇
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