提及研發(fā)項(xiàng)目管理,認(rèn)知度最高和接受度最高的一定是IPD。提到IPD,一定繞不開華為。
不知道從什么時(shí)候開始,國內(nèi)各行各業(yè)的企業(yè)都在向華為學(xué)習(xí)研發(fā)項(xiàng)目管理,那么華為的IPD研發(fā)項(xiàng)目管理究竟有哪些厲害之處呢?
基于流程的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目是企業(yè)最常見的一種項(xiàng)目方式,華為公司也不例外。為了把產(chǎn)品研發(fā)活動管理好,華為公司建立了結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程,也就是大家都熟知的以LPDT(產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo))管理項(xiàng)目工作。
華為公司提倡流程化的企業(yè)管理方式,任何業(yè)務(wù)活動都有明確的結(jié)構(gòu)化流程來指導(dǎo)。華為公司的產(chǎn)品開發(fā)流程分為6個(gè)階段,分別是概念階段、計(jì)劃階段、開發(fā)階段、驗(yàn)證階段、發(fā)布階段、生命周期管理階段。
當(dāng)年IBM咨詢顧問指導(dǎo)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品開發(fā)流程,和之前華為公司產(chǎn)品開發(fā)模式相比,其中一項(xiàng)比較大的差別是:概念階段和計(jì)劃階段明顯比原來的流程周期長,更加重視概念階段對產(chǎn)品的定義以及各領(lǐng)域策略的制定,以及重視計(jì)劃階段對技術(shù)方案的制訂以及各領(lǐng)域?qū)嵤┓桨傅闹贫?,后來華為公司經(jīng)過幾個(gè)PDT項(xiàng)目的驗(yàn)證,反而整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的周期縮短了。
其原因是在引入IPD之前,由于概念階段和計(jì)劃階段時(shí)間短,產(chǎn)品定義模糊、方案不具體就進(jìn)入了開發(fā)和驗(yàn)證階段,導(dǎo)致開發(fā)和驗(yàn)證階段周期加長,反而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)周期加長。
因此,華為公司的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,是基于產(chǎn)品開發(fā)流程的項(xiàng)目管理,LPDT帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員實(shí)施產(chǎn)品開發(fā),要接照公司定義的流程來完成項(xiàng)目目標(biāo)。
對產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施端到端的管理
“端到端”這個(gè)專業(yè)術(shù)語,是IBM的咨詢顧問引入華為的。在華為,是非常常見的——它提示大家在做產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目時(shí),要從市場中來,最終通過項(xiàng)目活動滿足市場需求。
就是說,產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目不僅僅是技術(shù)體系一個(gè)部門的工作,而且需要其他部門參與形成跨部門的團(tuán)隊(duì)才能完成產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo),保證市場的需求。
為了完成最終的產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo),需要市場人員的參與(提供產(chǎn)品需求定義、制定產(chǎn)品宣傳方案和實(shí)施等)、銷售部門參與(銷售預(yù)測及銷售渠道建立等)、注冊部門參與(注冊方案制定及實(shí)施)、技術(shù)部門參與(產(chǎn)品技術(shù)實(shí)現(xiàn)及目標(biāo)成本達(dá)成等)、制造部門參與(產(chǎn)品試制及生產(chǎn)測試設(shè)備開發(fā)等)等等,只有各個(gè)部門參與了,才是完成了產(chǎn)品開發(fā)的任務(wù)。
為了完成產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目“端到端”目標(biāo),華為的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是跨職能部門組建的,項(xiàng)目經(jīng)理就是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。
建立跨部門的項(xiàng)目管理模式
在引入IBM咨詢之前,華為公司采用的是職能式的產(chǎn)品開發(fā)模式,將產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)按照職能分配到各個(gè)職能體系,沒有明確的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,或者最多指定一個(gè)協(xié)調(diào)人,由于項(xiàng)目成員溝通不順暢,產(chǎn)品開發(fā)周期和競爭對手相比較長,因此必須改變這種按職能模式進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)的現(xiàn)狀。
IBM公司在給華為在IPD咨詢項(xiàng)目的過程中,為華為公司建立了許多跨部門的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),如產(chǎn)品組合管理團(tuán)隊(duì)(PMT)、集成技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)(ITMT)等,其中產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)(PDT)是最典型的,團(tuán)隊(duì)成員分為核心組和外圍組,分別來自于市場、銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、研發(fā)、制造、采購、技術(shù)服務(wù)等部門,他們在LPDT(產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo))的帶領(lǐng)下,共同完成由IPMT(集成組合管理團(tuán)隊(duì))下達(dá)的產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)。
現(xiàn)在華為公司產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是采用重度矩陣式的管理模式,由LPDT和部門經(jīng)理共同協(xié)商確定PDT成員,PDT成員在LPDT的領(lǐng)導(dǎo)下完成產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo),職能部門經(jīng)理由原來既管事又管人轉(zhuǎn)變?yōu)橹还苋?,也就是說,在引入IPD后,職能部門經(jīng)理的職責(zé)更多關(guān)注培養(yǎng)部門的能力,包括對部門人力資源規(guī)劃與培養(yǎng)、部門技術(shù)的規(guī)劃及開發(fā)、部門的管理體系建設(shè)、向PDT團(tuán)隊(duì)提供合格的人力資源等。
在矩陣管理模式下,LPDT對團(tuán)隊(duì)成員具有考核的權(quán)利,在考核周期,各LPDT將核心組成員的考核意見匯總到職能部門經(jīng)理處,由職能部門經(jīng)理統(tǒng)一給出對項(xiàng)目成員的最終考核結(jié)果。
將研發(fā)項(xiàng)目按不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類管理
華為公司一直非常重視研發(fā),每年都會將上年度銷售收入的10%投入到本年度的研發(fā)中。
華為公司將研發(fā)體系的項(xiàng)目重點(diǎn)分為產(chǎn)品預(yù)研、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)預(yù)研、技術(shù)開發(fā)共四大類。
之所以將研發(fā)項(xiàng)目分類,也是為了考核的需要,針對預(yù)研項(xiàng)目而言,由于預(yù)研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大、結(jié)果難以預(yù)知,因此對進(jìn)度、結(jié)果考核的權(quán)重要小一些,而對開發(fā)項(xiàng)目而言,由于進(jìn)度、結(jié)果可以預(yù)知,質(zhì)量可以控制,因此針對開發(fā)項(xiàng)目,進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)往往成為考核的目標(biāo)。
另外,不同類型的項(xiàng)目對人力資源要求不同,對預(yù)研項(xiàng)目,技術(shù)傾向明顯,往往是技術(shù)水平高的人進(jìn)行預(yù)研工作,而開發(fā)人員往往工程化傾向明顯,華為公司提出的“工程商人”大部分是針對開發(fā)人員而言的。
依靠過程審計(jì)保證項(xiàng)目過程
在華為有專門部門組織公司的流程建設(shè)與優(yōu)化,建立的重大流程包括產(chǎn)品規(guī)劃流程(又稱為市場管理流程)、產(chǎn)品開發(fā)流程、集成供應(yīng)鏈流程、需求管理流程等,每個(gè)流程都對應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)(或稱項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))。流程管理部門有專門人員對流程建設(shè)、優(yōu)化負(fù)責(zé)。
為保證流程體系能有效執(zhí)行,華為公司引入過程審計(jì)的概念,由PQA(產(chǎn)品質(zhì)量保證)承擔(dān)過程審計(jì)的任務(wù)。在每個(gè)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目啟動階段,公司質(zhì)量部會為項(xiàng)目指定一個(gè)PQA,PQA定位于項(xiàng)目中的流程專家。
流程專家作為項(xiàng)目的過程引導(dǎo)者,培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)熟悉流程和管理制度;作為過程組織者,組織技術(shù)評審,包括選擇評審專家、撰寫評審報(bào)告;獨(dú)立于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之外,負(fù)責(zé)過程審計(jì),以審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是否按照公司規(guī)定的流程實(shí)施項(xiàng)目。
研發(fā)團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行流程的過程中接受PQA的審計(jì),以保證流程得到有效執(zhí)行。
大力培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理
IPD咨詢引入后,華為公司發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目有兩個(gè)角色的人員最為欠缺,一個(gè)是項(xiàng)目經(jīng)理,另一個(gè)是系統(tǒng)工程師。華為公司為培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理,專門成立了項(xiàng)目管理能力建設(shè)組,制定了培養(yǎng)規(guī)劃,并對項(xiàng)目經(jīng)理的資格條件進(jìn)行了規(guī)定。
華為公司在項(xiàng)目管理建設(shè)愿景中明確表示:以不斷提升公司的項(xiàng)目管理能力、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域多項(xiàng)目管理能力為龍頭,牽引項(xiàng)目經(jīng)理不斷提升個(gè)人的項(xiàng)目管理能力,促進(jìn)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域持續(xù)提高項(xiàng)目成功率、不斷滿足客戶需求。
華為公司不僅通過和外部合作,建立一致的項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理能力標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)課程與平臺、認(rèn)證程序與平臺,還定期組織項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證,從知識、技能、行為和素質(zhì)四個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力,并對項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證規(guī)定了五個(gè)等級。
在研發(fā)項(xiàng)目中技術(shù)管理和項(xiàng)目管理分開
華為公司的研發(fā)項(xiàng)目管理,體現(xiàn)了技術(shù)線和管理線分開的思路,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中有兩個(gè)非常重要的角色,一個(gè)是項(xiàng)目經(jīng)理(PDT),另一個(gè)就是系統(tǒng)工程師(IPMT)。
PDT經(jīng)理一般來自研發(fā)、市場、制造等各個(gè)領(lǐng)域,PDT經(jīng)理類似于一個(gè)新成立公司的首席執(zhí)行官,他將業(yè)務(wù)計(jì)劃提交給IPMT,并爭取獲得項(xiàng)目開發(fā)所需的資金。
PDT經(jīng)理全面負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的成功開發(fā)。PDT經(jīng)理組織項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì),對團(tuán)隊(duì)的結(jié)果負(fù)責(zé)并代表整個(gè)團(tuán)隊(duì)在產(chǎn)品開發(fā)合同上簽字。
系統(tǒng)工程師在預(yù)測需求,及指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā)滿足這些需求方面扮演重要的角色。
系統(tǒng)工程師與PDT開發(fā)代表和其他代表一起將市場需求轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品包需求,更進(jìn)一步以技術(shù)規(guī)格表示出來。他監(jiān)視整個(gè)產(chǎn)品的開發(fā)過程以確保開發(fā)過程一直滿足預(yù)先規(guī)定的產(chǎn)品需求和規(guī)格。
系統(tǒng)工程師開發(fā)產(chǎn)品的總體架構(gòu),并推動產(chǎn)品集成和測試策略和計(jì)劃的實(shí)施。
因此,在研發(fā)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理更像是管理專家,協(xié)調(diào)各個(gè)部門與角色的關(guān)系,而系統(tǒng)工程師更像是技術(shù)專家。
結(jié)語
結(jié)語:華為公司作為中國最具有創(chuàng)新能力的科技型企業(yè),在短短的幾十年時(shí)間,從三萬元開始,到2009年跨入世界500強(qiáng)企業(yè),2016年銷售收入接近6000億,順利躋身世界500強(qiáng)前75位,其先進(jìn)的研發(fā)項(xiàng)目體系和完善的研發(fā)管理流程是功不可沒的。
雖說每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和難點(diǎn),但是管理總是相通的,華為在研發(fā)項(xiàng)目管理方面的這些成功實(shí)踐值得大多數(shù)中國企業(yè)借鑒和學(xué)習(xí)。
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原文標(biāo)題:淺析華為研發(fā)項(xiàng)目管理的獨(dú)到之處
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