在軟件項目開發(fā)過程中，應該按軟件開發(fā)要求撰寫十三類文檔，文檔編制要求具有針對性、精確性、清晰性、完整性、靈活性、可追溯性！

1、可行性分析報告

說明該軟件開發(fā)項目的實現(xiàn)在技術上、經(jīng)濟上和社會因素上的可行性，評述為了合理地達到開發(fā)目標可供選擇的各種可能實施方案，說明并論證所選定實施方案的理由。

2、項目開發(fā)計劃

為軟件項目實施方案制訂出具體計劃，應該包括各部分工作的負責人員、開發(fā)的進度、開發(fā)經(jīng)費的預算、所需的硬件及軟件資源等。

3、軟件需求說明書(軟件規(guī)格說明書)

對所開發(fā)軟件的功能、性能、用戶界面及運行環(huán)境等作出詳細的說明。它是在用戶與開發(fā)人員雙方對軟件需求取得共同理解并達成協(xié)議的條件下編寫的，也是實施開發(fā)工作的基礎。該說明書應給出數(shù)據(jù)邏輯和數(shù)據(jù)采集的各項要求，為生成和維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件做好準備。

4、概要設計說明書

該說明書是概要實際階段的工作成果，它應說明功能分配、模塊劃分、程序的總體結(jié)構、輸入輸出以及接口設計、運行設計、數(shù)據(jù)結(jié)構設計和出錯處理設計等，為詳細設計提供基礎。

5、詳細設計說明書

著重描述每一模塊是怎樣實現(xiàn)的，包括實現(xiàn)算法、邏輯流程等。

6、用戶操作手冊

本手冊詳細描述軟件的功能、性能和用戶界面，使用戶對如何使用該軟件得到具體的了解,為操作人員提供該軟件各種運行情況的有關知識，特別是操作方法的具體細節(jié)。

7、測試計劃

為做好集成測試和驗收測試，需為如何組織測試制訂實施計劃。計劃應包括測試的內(nèi)容、進度、條件、人員、測試用例的選取原則、測試結(jié)果允許的偏差范圍等。

8、測試分析報告

測試工作完成以后，應提交測試計劃執(zhí)行情況的說明，對測試結(jié)果加以分析，并提出測試的結(jié)論意見。

9、開發(fā)進度月報

該月報系軟件人員按月向管理部門提交的項目進展情況報告，報告應包括進度計劃與實際執(zhí)行情況的比較、階段成果、遇到的問題和解決的辦法以及下個月的打算等。

10、項目開發(fā)總結(jié)報告

軟件項目開發(fā)完成以后，應與項目實施計劃對照，總結(jié)實際執(zhí)行的情況，如進度、成果、資源利用、成本和投入的人力，此外，還需對開發(fā)工作做出評價，總結(jié)出經(jīng)驗和教訓。

11、軟件維護手冊

主要包括軟件系統(tǒng)說明、程序模塊說明、操作環(huán)境、支持軟件的說明、維護過程的說明，便于軟件的維護。

12、軟件問題報告

指出軟件問題的登記情況，如日期、發(fā)現(xiàn)人、狀態(tài)、問題所屬模塊等，為軟件修改提供準備文檔。

13、軟件修改報告

軟件產(chǎn)品投入運行以后，發(fā)現(xiàn)了需對其進行修正、更改等問題，應將存在的問題、修改的考慮以及修改的影響作出詳細的描述，提交審批。