PDM系統(tǒng)貫穿產(chǎn)品從研發(fā)設計到退出市場的各個環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的管理有著重要的意義。在產(chǎn)品研制過程中，工程變更是其中一項經(jīng)常而且必要的活動。工程變更是指在產(chǎn)品從規(guī)劃一直到退出市場并停止一切支持活動的全部過程中更改有關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)文件活動的總稱。通?；赑DM系統(tǒng)的工程變更管理，是通過建立變更業(yè)務流程，在PDM系統(tǒng)的管理下，控制整個變更活動，并記錄更改涉及的所有對象的變化，保證產(chǎn)品信息的一致性和完整性。能否有效地實施變更，關(guān)系到企業(yè)能否快速響應市場需求，加快推出用戶滿意的產(chǎn)品，改進產(chǎn)品的薄弱環(huán)節(jié)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)方面的實力，從而提高企業(yè)的核心競爭力。而通過PDM系統(tǒng)管理工程變更的數(shù)據(jù)和流程，可以加快實施變更的環(huán)節(jié)，減少變更錯誤，降低變更成本，從而提高產(chǎn)品開發(fā)全過程的敏捷性和經(jīng)濟性。

1．基于PDM系統(tǒng)的傳統(tǒng)工程變更現(xiàn)狀及問題

工程變更是航天型號產(chǎn)品生命周期和技術(shù)狀態(tài)管理的重要組成部分，更是監(jiān)督檢查的重點、難點，如何控制工程變更的整個過程，使其更為清晰、準確地反映在產(chǎn)品上，一直是技術(shù)狀態(tài)數(shù)字化管控的探索方向。

PDM系統(tǒng)中工程變更包括對產(chǎn)品、產(chǎn)品信息和相關(guān)接口產(chǎn)品的修改。根據(jù)航天復雜產(chǎn)品的研制特點，工程變更通常包括設計需求的變更、技術(shù)設計更改，通過三個階段來完成上述工程變更業(yè)務框架，如圖1所示。

圖1 工程變更及影響的數(shù)據(jù)

1）問題報告

當在產(chǎn)品設計、試制、試驗、生產(chǎn)或者服務過程中，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，將在PDM系統(tǒng)中填寫問題報告，以反饋存在的問題、設計數(shù)據(jù)、影響的產(chǎn)品以及說明文檔。PDM系統(tǒng)將自動執(zhí)行問題報告簽審流程，以獲得相關(guān)部門的反饋意見。一旦問題確認后，將返回給相應的部門創(chuàng)建更改請求。

2）更改請求

更改請求流程旨在分析問題并做出變更與否的決策。當問題報告確認或者實際工作中發(fā)現(xiàn)需要進行改善或更正的地方，由負責人員提出更改請求。根據(jù)更改部件的重要程度和緊急程度，更改請求將分為I類更改和II類更改。對于涉及到產(chǎn)品性能、品質(zhì)、成本等重要特性的I類更改請求，將執(zhí)行標準的更改控制流程，以確保更改影響評估全面和準確。而對于簡單的II類更改，則建議執(zhí)行流程節(jié)點較少的快速更改流程。

3）更改通告

一旦更改請求審批通過后，將下達更改通告已確定具體的變更措施。一旦變更完成后，將需要由生產(chǎn)準備部門設定生效批次或者日期和更新生產(chǎn)或物資管理系統(tǒng)的BOM，以明確指定版本的生效范圍。

在更改請求過程中，PDM系統(tǒng)管理的傳統(tǒng)更改單采用更改通告為載體，更改單的描述信息在Word模板中填寫后，作為更改通告的附件與更改通告一起走審簽流程。

2．基于PDM系統(tǒng)的更改單結(jié)構(gòu)化解決的問題

PDM系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化更改單自上線應用以來，通過在航天型號研制過程中的應用，取得了較好的應用效果，積累了工程應用經(jīng)驗。主要解決了以下問題：

一）是傳統(tǒng)更改單更改原因、更改方式等變更的屬性信息需要設計人員填寫兩次，增加設計工作量且容易不一致的問題；

二）是傳統(tǒng)更改單進行更改時，在改后文件中沒有標識信息，更改信息傳遞衰減，追溯性較差；

三）是無法從整體上分析多重更改的原因、方式，無法掌握同型號某一時期的更改趨勢，從而對更改行為進行預警、規(guī)避和及時有效處置。

四）是通過結(jié)構(gòu)化更改單實現(xiàn)了以數(shù)據(jù)庫模式管理工程變更數(shù)據(jù)的方法，減少了非結(jié)構(gòu)化Word文本傳遞歧義，增加了更改分析、決策預警的數(shù)據(jù)基礎，為高效關(guān)聯(lián)統(tǒng)計、查詢、分析、利用奠定了基礎。

3．基于PDM系統(tǒng)的更改單結(jié)構(gòu)化模式

“更改單的結(jié)構(gòu)化管理”開展了精細化技術(shù)狀態(tài)更改管理，實現(xiàn)了以數(shù)據(jù)庫模式管理工程變更數(shù)據(jù)的方法，一方面保證了更改數(shù)據(jù)的一致和可控，加快更改單的編制效率，減少信息錯誤，同時可以實現(xiàn)對同一文件所有變更的比對和統(tǒng)計以實現(xiàn)同一產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)全面數(shù)字化管理；另一方面通過對更改狀態(tài)、更改內(nèi)容、更改原因、更改類型、更改頁數(shù)等各種更改信息統(tǒng)計、查詢、分析，可以使工程變更的監(jiān)督檢查更方便、快捷、準確。

3．1 與傳統(tǒng)更改單模式的對比

更改單結(jié)構(gòu)化解決了傳統(tǒng)更改單的三大問題，如表1所示。

表1 傳統(tǒng)更改單與更改單結(jié)構(gòu)化模式對比

3．2 更改單結(jié)構(gòu)化的結(jié)構(gòu)化編輯

更改單結(jié)構(gòu)化功能通過建立統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)化模板，結(jié)構(gòu)化界面編輯更改內(nèi)容，自動獲取更改對象的相關(guān)信息，將更改內(nèi)容信息以數(shù)據(jù)形式存入數(shù)據(jù)庫，自動獲取更改對象的相關(guān)信息，從而自動創(chuàng)建更改單，實現(xiàn)了以數(shù)據(jù)庫模式管理工程變更數(shù)據(jù)的方法，保證了更改數(shù)據(jù)的一致和可控，加快更改單的編制效率，減少信息錯誤，同時可以實現(xiàn)對同一文件所有變更的比對和統(tǒng)計以實現(xiàn)同一產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)全面數(shù)字化管理。在PDM系統(tǒng)中通過對更改狀態(tài)、更改內(nèi)容、更改原因、更改類型、更改頁數(shù)等10個更改要素及信息的結(jié)構(gòu)化，如圖2所示。

圖2 更改單結(jié)構(gòu)化的結(jié)構(gòu)化編輯界面

結(jié)構(gòu)化編輯界面可以看到更改單結(jié)構(gòu)化的自定義屬性，其中“文件代號”由PDM系統(tǒng)默認會從受影響對象列表中帶出來，可手工通過“添加行”和“插入”按鈕增加，也可通過“刪除”按鈕移除；“更改類別”、“更改方式”、“更改原因”以及“制品處理意見”提供下拉框進行選項選擇；“更改標記”可以通過已經(jīng)填寫的信息，點擊“生成按鈕”，由PDM系統(tǒng)自動生成；“更改前”和“更改后”，由系統(tǒng)根據(jù)更改方式，提供填寫方式提示，可以插入圖片說明，并可以全屏化編輯更改前或更改后的內(nèi)容；如表2所示。

表2 更改單結(jié)構(gòu)化的自定義屬性

3．3 更改單結(jié)構(gòu)化的報表

更改單的結(jié)構(gòu)化完成了對結(jié)構(gòu)化更改信息的報表功能，通過該報表可以實現(xiàn)對文件更改狀態(tài)、更改內(nèi)容、更改原因、更改類型、更改頁數(shù)等各種更改信息統(tǒng)計、查詢、分析，同時改變了原來只能對傳統(tǒng)更改單進行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)了對同一份文件全生命周期的所有變更的查詢、統(tǒng)計以及比對，如圖3所示。

圖3 對同一份文件全生命周期的所有變更的統(tǒng)計報表

4．基于PDM系統(tǒng)的更改單結(jié)構(gòu)化應用亮點

4．1 技術(shù)狀態(tài)更改結(jié)構(gòu)化表達，保證更改數(shù)據(jù)的一致

建立了統(tǒng)一的更改單結(jié)構(gòu)化模板，根據(jù)型號研制特點固化更改項的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，保證了更改數(shù)據(jù)的一致和可控，減少更改信息錯誤。

4．2 型號更改數(shù)據(jù)有效性控制技術(shù)，監(jiān)測技術(shù)狀態(tài)變化

實現(xiàn)對同一文件所有變更的比對和統(tǒng)計以實現(xiàn)技術(shù)狀態(tài)全面數(shù)字化管理；通過對更改狀態(tài)、更改內(nèi)容、更改原因、更改類型、更改頁數(shù)等更改信息分類統(tǒng)計，實時監(jiān)測型號全生命周期技術(shù)狀態(tài)變化，為型號科研、質(zhì)量管理提供輔助決策信息。

4．3 自動化程度高，加快更改單的編制效率

結(jié)構(gòu)化更改單輸出時，自動獲取更改對象的相關(guān)信息，系統(tǒng)自動按照更改單模板創(chuàng)建更改單，更改流程完成后系統(tǒng)自動打印更改標記，加快更改單的編制效率。

4．4 變更影響域自動化處理，變更相關(guān)方自動通知

變更流程完成后系統(tǒng)自動通知變更相關(guān)方，可進一步進行變更影響程度分析、變更決策及保證變更實施的全面性和一致性。

5．結(jié)論

基于PDM系統(tǒng)的更改單結(jié)構(gòu)化應用，實現(xiàn)了以數(shù)據(jù)庫模式管理工程變更數(shù)據(jù)的方法，一方面保證了更改數(shù)據(jù)的一致和可控，加快更改單的編制效率，減少信息錯誤，同時可以實現(xiàn)對同一文件所有變更的比對和統(tǒng)計以實現(xiàn)同一產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)全面數(shù)字化管理；另一方面通過對更改狀態(tài)、更改內(nèi)容、更改原因、更改類型、更改頁數(shù)等各種更改信息統(tǒng)計、查詢、分析，可以使工程變更的監(jiān)督檢查更方便、快捷、準確。