一、引言
在我們平常的工作中,你有沒有過這樣的感觸:
1,XX問題已經出現(xiàn)了好幾天了,問題是什么原因引起的?
2,這個不良現(xiàn)象到底是什么,為什么現(xiàn)在查到的和當時得知的不一樣呢?
3,都已經讓XX部門全檢了,怎么又發(fā)現(xiàn)不良了呢?
4,XX不良記得已經解決了呀,怎么還在發(fā)生呢?
5,原來XX 以前處理過這個問題,我們去看看他們怎么處理的。
6,XX問題這次解決了,后續(xù)還會發(fā)生嗎?
相信大家都遇到過以上幾種情況。同一問題持續(xù)發(fā)生,問題的原因是啥;該如何才能徹底找到根因,藥到病除呢?那么,8D報告就是一個行之有效的良藥,可以對問題進行拆解分析,找到根因,實施導入解決方案。
二、8D目標和應用流程簡介
8D(8 Disciplines)即解決問題的8條基本準則或稱8個工作步驟。最早是福特公司使用的經典質量問題分析手法,對于解決工廠中存在的問題是一個很有用的工具;尤其在面對重大不良時,它能建立一個體系,讓整個團隊共享信息,并引導團隊提供解決問題的方法。
8D的目標
1、提高解決問題的效率,積累解決問題的經驗;
2、提供找出現(xiàn)存的與質量相關的框架;
3、杜絕或盡量減少重復問題出現(xiàn);
4、8D格式的原則上針對出現(xiàn)的問題,找出問題產生的根本原因,提出短期,中期和長期對策并采取相應行動措施;
5、8D法可跨部門建立小組來加強部門間的協(xié)調,推進問題有效解決,從而改進整個過程的質量,防止相同或類似問題的再發(fā)生,以保證產品質量。
8D方法應用流程:
三、8D報告的8個步驟
D1組建問題解決團隊
8D原名就是叫團隊導向問題解決步驟,8D小組需要由具備產品及制程知識,能支配時間且擁有職權及技能的人士組成,必須指定一名8D團隊組長。不具備以上條件的8D是失敗的8D,它沒法在你需要資源解決問題時提供幫助。若一個體系出現(xiàn)了質量異常,絕非單一部門職能失效,否則整個體系需要重新進行完善。
關鍵要點:成員資格,具備工藝、產品的知識;成員目標 ,分工 ,程序,小組建設 。
8D負責人:作為8D項目支持者的身份參與8D項目。沒有負責人的簽字8D報告不能進行關閉。
8D組長:負責8D全過程的進行直至問題解決、8D項目關閉8D組員:在組長的協(xié)調下利用自身知識與技能參與8D問題的解決
確定團隊成員應注意的問題:團隊人數(shù):4~10人組長的選擇:部門經理指定本部門人員或親自擔任組員的選擇原則:與問題相關且具備相關的資源、能力
工具:行動計劃、時間管理、建立團隊
8D團隊的角色構成:
D1的常見性錯誤:選擇的8D團隊成員對涉及問題沒有相關知識或認識;只有一兩個人實施8D過程。
D2描述問題
目的:用量化的術語詳細說明與該問題有關的內/外部顧客抱怨,如什么、地點、時間、程度、頻率等。
如何進行問題描述:要找到問題的根源而不是表現(xiàn)癥狀的簡單描述;要定義問題的邊界(不要將問題范圍擴大到不可控的范圍之外)
關鍵要點:收集和組織所有有關數(shù)據(jù)以說明問題;問題說明是所描述問題的特別有用的數(shù)據(jù)的總結;審核現(xiàn)有數(shù)據(jù),識別問題、確定范圍;細分問題,將復雜問題細分為單個問題;問題定義,找到和顧客所確認問題一致的說明,“什么東西出了什么問題”,而原因有未知風險等級。以客戶的角度和觀點詳細描述其所感受到的問題現(xiàn)象,將所遭遇的問題,以量化的方式,明確出所涉及的人、事、時、地、為何、如何、多少。
工具:質量風險評定,F(xiàn)MEA分析,5W2H(What/Why/When/Where/Who/How/How many)、折線圖、直方圖、排列圖
D2的常見性錯誤:針對表象而不是針對真正的問題進行描述;對問題的根本原因做過早的假設。
D3 實施并驗證臨時措施
目的:保證在永久糾正措施實施前,要有臨時措施將問題與內外部產品/顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發(fā)展至今都需要使用)
關鍵要點:評價緊急響應措施;找出和選擇最佳“臨時抑制措施”;決策;實施,并做好記錄;驗證(DOE、PPM分析、控制圖等)
工具:方法:FMEA、DOE、PPM、SPC、檢查表、記錄表PDCA
開發(fā)ICA:保護問題可能的相關角色免受問題的影響~隔離問題-爭取時間讓8D團隊找到問題的根本原因~在根本性解決措施出臺之前防范問題的重復發(fā)生-ICA將執(zhí)行到根本性解決措施(PCA) 采用為止
D4確定問題根本原因
目的:用統(tǒng)計工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測試并確定產生問題的根本原因。
關鍵要點:評估可能原因列表中的每一個原因;原因可否使問題排除;驗證;控制計劃
工具:FMEA、PPM、魚骨圖、頭腦風暴&關聯(lián)圖、5why法、穩(wěn)健設計
確定根本原因的主要工具:
5Why 反復提問(Five Why Method):
故障樹(Fault Tree Analysis):
魚骨圖(Cause Effect Diagram):
D5 定義并驗證根本性解決措施
目的:在生產前驗證解決方案,并對方案進行評審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時對其它過程不會有不良影響。
關鍵要點:重新審視小組成員資格;決策,選擇最佳措施;重新評估臨時措施,如必要重新選擇;驗證;管理層承諾執(zhí)行永久糾正措施;控制計劃 。當根本原因找出后,長期對策往往應運而生,但是如何針對性地制定最佳改善對策,以避免問題再發(fā),仍需要整個團隊討論決議。值得注意的是,一個原因可能有幾條措施,同步實施時需要保障解決最根本問題的措施務必被貫徹落實。
工具:FMEA、設計驗證和報告(DVP&R)、因果圖、穩(wěn)健設計、檢查表、記錄表
D6確認與實施根本性解決措施
目的:制定一個實施永久措施的計劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。在生產中應用該措施時應監(jiān)督其長期效果。
關鍵要點:重新審視小組成員;執(zhí)行永久糾正措施,廢除臨時措施;利用故障的可測量性確認故障已經排除;控制計劃、工藝文件修改 。長期對策可以改善或監(jiān)控不良現(xiàn)象,是亡羊補牢的糾正措施;而預防再發(fā)著重于消除潛在的不合格或者發(fā)生趨勢變化的原因,屬未雨綢繆的改善方法。
預防再發(fā)時,我們一般需要考慮幾個方面:
平行展開(舉一反三)針對相同的工藝、方法、材料或設備方面進行同等風險評估(FMEA)
流程完善從流程面管控,多道審核或趨勢預警,在問題爆發(fā)前發(fā)現(xiàn)。
防呆措施自技術層面可徹底解除不良的防呆措施。
確定PCA計劃- 怎樣實施- 何時實施- 誰來實施- 何地實施- 如何管理
按計劃執(zhí)行PCA對計劃執(zhí)行進行監(jiān)控以確認執(zhí)行的有效性
證實PCA問題是否完全被消除?怎樣證明?(設定證明的標志或標準)
不建議采用類似如下效果確認:
培訓完成
糾正措施已完成
可疑問題產品全部檢查完
工具::FMEA、防錯、SPC、PPAP
D7預防類似問題的重復發(fā)生
目的:修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設計與規(guī)程以防止這一問題與所有類似問題重復發(fā)生。
關鍵要點:選擇預防措施;驗證有效性;決策;組織、人員、設備、環(huán)境、材料、文件重新確定。改善措施定義完成后,應長期監(jiān)控從員工反饋、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場確認等方面查核措施執(zhí)行力及有效性。最常用也最有效的方法即為改善前后不良率對比。一旦確認措施有效,必須進行文件標準化。標準化是把企業(yè)所積累的技術、經驗,通過文件的方式進行規(guī)范。標準化的結案應為形成文件編號并上傳系統(tǒng),且對應崗位員工完成相關培訓。
工具:FMEA、控制計劃CP、過程流程圖Flow-chart。什么是預防再發(fā)生?預防再發(fā)生是指防止當前問題、相似問題再次發(fā)生問題解決標準化
D88D過程總結
問題解決完成,對小組成員的努力予以肯定。
8D項目正式關閉
文件定案和存檔
記錄過程中學到的教訓
提交8D問題分析報告
表達對成員的感謝
四、最后
本文對常用8D報告的應用,進行了基本的介紹,僅供大家學習交流,如有錯誤,敬請指正。
審核編輯:劉清
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原文標題:8D報告該如何使用
文章出處:【微信號:海馬硬件,微信公眾號:海馬硬件】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。
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